Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word 2007 antaa sinulle lisävaihtoehdon digitaalisten allekirjoitusten lisäämiseen asiakirjaan. Voit sitten muuntaa asiakirjan PDF-tiedostoksi ja jakaa sen muiden kanssa. Digitaalinen allekirjoituskenttä on kätevä sopimuksissa, jotka sinun on lähetettävä ihmisille sähköisesti allekirjoitettavaksi. He voivat allekirjoittaa ne digitaalisten allekirjoitusten kentässä ja lähettää sen sinulle takaisin. Tämä lyhensi aikaa, joka tarvittaisiin näiden asiakirjojen lähettämiseen tavallisessa postissa ja niiden palauttamisen odottamiseen.
Vaihe 1
Luo asiakirja Microsoft Word 2007:ssä. Jos olet jo luonut asiakirjan, avaa se napsauttamalla Toimistopainike > Avaa. Etsi asiakirja, valitse se ja napsauta "Avaa".
Päivän video
Vaihe 2
Aseta osoitin asiakirjan kohtaan, johon haluat digitaalisen allekirjoituksen kentän. Voit asettaa kohdistimen kentän syöttämistä varten kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa asiakirjan kohtaa.
Vaihe 3
Napsauta "Lisää" ja sitten "Allekirjoitusrivi", joka on "Teksti"-ryhmän otsikon alla. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, minkä tyyppisiä tietoja allekirjoittajan on jätettävä täydentääkseen digitaalista allekirjoitusta, kuten sähköpostiosoitteensa ja arvonimensä. Lisää näiden lisäkenttien sanamuoto, jos haluat lisätä ne. Jos ei, jätä kaikki tyhjäksi ja napsauta "OK". Digitaalinen allekirjoituskenttä sijoitetaan asiakirjaan.
Vaihe 4
Muunna Word-asiakirja PDF-tiedostoksi. Napsauta Toimistopainike > Tallenna nimellä. Valitse tiedostotyypiksi "PDF". Anna asiakirjalle nimi kirjoittamalla "Tiedostonimi" -ruutuun ja napsauta "Tallenna". Tiedosto on nyt tallennettu PDF-dokumenttina digitaalisen allekirjoituksen kentällä.
