Access voi luoda mukautettuja kaavioita minkä tahansa tietokannan tietojen perusteella.
Microsoft Access on tehokas tietokannan luontityökalu: se voi tehdä laskelmia ja luoda mukautettuja kyselyitä tuhansille tietueille. Access voi myös tuottaa itsenäisiä tietokantoja, jotka eivät edellytä loppukäyttäjän omistavan Microsoft Accessin muokatakseen niitä. Yksi Accessin tärkeimmistä raportointiominaisuuksista on sen kyky tuottaa kaavioita taulukoiden tai kyselyiden perusteella - vain muutamalla hiiren napsautuksella.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Access ja avaa tietokantatiedosto.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa "Raportit" -osio ja napsauta "Uusi".
Vaihe 3
Valitse "Ohjattu kaavio" käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Valitse kaaviossa käytettävä kysely tai taulukko ja paina "OK".
Vaihe 4
Valitse haluamasi kentät valitusta taulukosta tai kyselystä uudessa dialogi-ikkunassa ja paina "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse kaavion tyyppi käytettävissä olevista vaihtoehdoista ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 6
Mukauta kaavion asetuksia haluamallasi tavalla noudattamalla näytön ohjeita ja napsauta sitten "Seuraava".
Vaihe 7
Nimeä kaavio, valitse mahdolliset lisäasetukset ja valitse "Valmis" nähdäksesi valmiin kaavion.
