Kuinka lisätä alaviitteitä PowerPointiin

Jopa lyhyt PowerPoint-esitys voi tarjota enemmän tietoa kuin yleisösi pystyy ottamaan mukavasti yhdellä istumalla. Viitteiden lainaaminen alaviitteinä auttaa heitä ymmärtämään esitykseesi käytetyt tietolähteet. Alaviitteen lisääminen ei ole erityisen monimutkaista, ja se voidaan tehdä muutamalla tavalla.

Käytät yleensä Alatunniste-toimintoa alaviitteen lisäämiseen PowerPointiin. Se toimii samalla tavalla kuin ylä- ja alatunnisteiden lisääminen muihin Office-tuotteisiin, kuten Wordiin, ja myös muihin kuin Microsoftin tuotteisiin, joten se voi tuntua tutulta.

Aloita napsauttamalla ja aseta kohdistin tekstin kohtaan, johon haluat lisätä alaviitteen numeron. Kirjoita numero ja toista sitten kaikki lisättävät alaviitteet. Napsauta seuraavaksi Lisää ja sitten Ylä- ja alatunniste. Valitse ruutu Alatunniste. Lisää alatunnisteen tekstiruutuun alaviitteen numero ja alaviitettä vastaava teksti.

Tavallisesti alaviitteen kirjoittamisen jälkeen napsautat Käytä lopettaaksesi alaviitteen lisäämisen diaan.

Joskus saatat kuitenkin haluta PowerPointin lisäävän saman alaviitteen kaikkiin dioihin. Et tavallisesti tekisi niin viittauksen tai tietolähteen mainitsemiseksi, mutta ne eivät ole ainoita syitä lisätä alaviite. Haluat ehkä sisällyttää jokaiseen diaan esimerkiksi laillisen vastuuvapauslausekkeen tai kaikkialla mainitun kauppanimen tekijänoikeustiedot.

Näissä tapauksissa klikkaamisen sijaan Käytä, napsautat Koskee kaikkia. Yleensä haluat myös napsauttaa välittömästi alatunnisteen alla olevaa ruutua, jossa lukee "Älä näytä otsikkodialla", ellei sinulla ole erityistä syytä näyttää alaviitettä myös otsikkodiassa.

Nyt kun olet luonut alaviitteen, palaa kohtaan, johon asetit numeron, joka viittaa lukijasi alaviitteeseen. Alaviitesymbolit nostetaan tavallisesti ympäröivän tekstin yläpuolelle, jotta ne näkyvät paremmin, ja tätä tapaa on hyvä noudattaa.

Korosta numero ja avaa sitten Fontti-valintaikkuna Fontti-välilehden alasvetonuolella. Klikkaus Yläindeksi ja napsauta sitten Tulla sisään tai OK.

Alatunnisteet eivät ole ainoa tapa lisätä viittaus PowerPointiin. Jos käytät jo alatunnisteita tiedoille, kuten päivämäärälle, nimellesi ja yrityksellesi tai esityksesi otsikolle, voit luoda tekstilaatikon alaviitteen säilyttämiseen.

Valita Muoto ja sitten Piirustustyökalut nauhapalkista ja valitse sitten laatikko työkalu. Piirrä laatikko dian alaosaan alatunnisteen yläpuolelle ja kirjoita teksti. Voit tarvittaessa muuttaa laatikon kokoa laatikon kahvoilla tai muuttaa tekstisi fonttikokoa sopivaksi.

Jos odotat tarvitsevasi alaviitteitä useimpiin dioihin ja haluat välttää laatikoiden lisäämisen manuaalisesti, voi käyttää PowerPointin Slide Master -ominaisuutta lisätäkseen tekstilaatikon kerran ja saada sen näkyviin jokaiseen liukumäki. Valita Näytä ja sitten Slide Master, ja aseta tekstilaatikko sopivaan paikkaan lähelle kantadian alaosaa. Kun olet tyytyväinen sen kokoon ja sijaintiin, napsauta jompaakumpaa Normaali tai Sulje päänäkymä -painiketta.

Voit käyttää tätä tekniikkaa myös alatunnisteiden kanssa napsautuksen sijaan Koskee kaikkia.

Jos sinun ei tarvitse lainata lähteitäsi dia kerrallaan, on yksinkertaisempaa luoda loppuviitteet. Numeroi vain tekstisi alaviitteet luodessasi esitystäsi ja pidä käynnissä olevaa luetteloa viitteistä, jotka on lainattu kussakin alaviitteessä.

Kun esityksesi saavuttaa lopullisen luonnoksensa, etkä enää lisää tai poista lähteitä, tarkista esityksesi viimeisen kerran varmistaaksesi, että alaviitteet on numeroitu oikein. Muuta sitten lähdeluettelosi viimeiseksi diaksi tai kahdeksi pakkauksessasi, jotta lukijasi voivat löytää minkä tahansa viittauksen, jota he haluavat tutkia lisää.