Kuvan luotto: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Voit helposti analysoida Microsoft Excel -laskentataulukkoon syöttämäsi tiedot käyttämällä tietokantatoimintoja, jotka ovat sarja laskelmia. Ennen kuin suoritat uuden tietokantatoiminnon, sinun on määritettävä kriteerit, jotka ovat laskentataulukon solualue, joka sisältää erityiset säännöt sille, kuinka haluat tietojasi arvioitavan. Excelin suodatusominaisuuksien avulla voit luoda ehtoja, jotka sisältävät sääntöjä, joiden mukaan funktio sisältää vain arvoja sisältää tietyn luvun, toisiaan vastaavia numeroita tai numeroita, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin tietty määrä.
Vaihe 1
Avaa tietokoneellasi Excel-sovellus, joka sisältää taulukon tietokantafunktioista, joille haluat luoda kriteerit.
Päivän video
Vaihe 2
Korosta numeerista dataa sisältävät solut hiirellä. Napsauta Excel 2007:ssä Data-välilehteä tai Excel 2003:n ylätyökalurivin valikon Data-vaihtoehtoa.
Vaihe 3
Napsauta "Suodatin" -vaihtoehtoa ja napsauta sarakkeen otsikossa olevaa pudotusvalikon nuolta.
Vaihe 4
Siirrä hiiren osoitin "Numerosuodattimet" -vaihtoehdon päälle ja napsauta sitten "Mukautettu suodatin" -vaihtoehtoa. Mukautettu automaattinen suodatus -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 5
Valitse alueiden numerokriteerit kirjoittamalla numerot, jotka haluat sisällyttää vain kriteerialueeseesi. Esimerkki on kirjoittaa "25" ja "50" pienimmän ja suurimman luvun kohdalla.
Vaihe 6
Valitse "Ja"-vaihtoehto, jos haluat suodattaa niin, että kaikki ehdot ovat tosia, tai napsauta "Tai"-vaihtoehtoa, jotta taulukon sarake tai osio on tosi yhdessä tai erikseen. Kriteerisi luodaan sitten.
