Jos tallennat asiakirjan Web-sivuksi, muutokset näkyvät selaimessa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Jos otat Word Trackingin käyttöön Microsoft Word 2013:ssa, ohjelmisto seuraa asiakirjaan tekemiäsi muutoksia. Wordin avulla voit muuttaa useimpia Track Changes -ominaisuuden ominaisuuksia, mukaan lukien kunkin elementin kirjasinväriä. Eri värien käyttö voi auttaa sinua – tai asiakirjaa tarkistavaa henkilöä – visualisoimaan muokkaukset paremmin. Voit jopa estää Wordia seuraamasta tiettyjä muutoksia.
Vaihe 1
Kuvakkeen nimi on Muuta seurantaasetuksia.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa dokumentti, jota haluat muokata Word 2013:ssa ja vaihda tiedostoon Arvostelu -välilehti. Napsauta pientä nuolta oikeassa alakulmassa Seuranta -ryhmää saadaksesi näkyviin Muutosten seuranta -valintaikkunan.
Päivän video
Vaihe 2
Voit vaihtaa käyttäjänimesi Wordissa napsauttamalla Muuta käyttäjänimeä.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Klikkaa Edistyneet asetukset -painiketta avataksesi Advanced Track Changes Options -valintaikkunan.
Muutosten seuranta -valintaikkunasta voit piilottaa tiettyjä muutoksia -- Lisäykset ja poistot esimerkiksi -- poistamalla valinnat Näytä-osiosta.
Vaihe 3
Erilaisten Track Changes -ominaisuuksien värin muuttaminen.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Muuta muutosten seurantatoimintojen väriä – merkintä, siirto, taulukon solujen korostus, muotoilu ja ilmapallot – valitsemalla jokaisesta eri väri. Väri avattavasta valikosta. Jos valitset Tekijältä -vaihtoehto, Word käyttää eri väriä jokaiselle asiakirjaa muokkaavalle käyttäjälle.
Poista jotkin ominaisuudet käytöstä poistamalla niiden valintaruudut. Voit esimerkiksi estää Word 2013:a seuraamasta liikkeitä ja muotoilun muutoksia.
Vaihe 4
Lisäyskomponentin muotoilun muuttaminen.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Muuta joidenkin Track Changes -elementtien muotoilua – muuta tapaa, jolla lisäys tai poisto tapahtuu näytetään koko asiakirjassa esimerkiksi valitsemalla eri vaihtoehdoista sopiva avattavat laatikot.
Vaihe 5
Uudet asetukset otetaan käyttöön välittömästi, eikä uudelleenkäynnistystä tarvita.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Klikkaus OK tallentaaksesi ja ottaaksesi käyttöön uudet Track Changes -asetukset ja sulje Advanced Track Changes Options -ikkuna. Klikkaus OK Sulje se Track Changes Options -valintaikkunassa.
Kärki
Voit vaihtaa käyttäjänimen Wordissa, jos haluat muuttaa Seuraa muutoksia -ominaisuuden käyttämää väriä. Väri muuttuu vain, jos "Tekijän mukaan" -vaihtoehto on valittu Advanced Track Changes Options -ikkunassa. Jos haluat vaihtaa käyttäjänimen, avaa Muutosten seuranta -valintaikkuna ja napsauta "Vaihda käyttäjänimi" -painiketta. Muuta käyttäjänimi "Käyttäjänimi"-kentästä ja nimikirjaimet "Initials"-kentästä.
Jos haluat nähdä kaikki muutokset asiakirjassa, valitse "Kaikki merkinnät" Tarkista-välilehden Seuranta-ruudun "Näytä tarkistettavaksi" -pudotusvalikosta. Piilota muutokset valitsemalla "Ei merkintää" samasta avattavasta valikosta.
Hyväksy asiakirjan muutokset napsauttamalla "Hyväksy" Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä. Hylkää muutokset napsauttamalla Muutokset-ryhmän Hylkää ja siirry seuraavaan -painiketta.
Et voi muokata Wordin jokaiselle arvioijalle määrittämiä värejä, jos valitset "Tekijän mukaan" -vaihtoehdon avattavasta "Väri" -valikosta.
