Voinko käyttää Exceliä iPadin kanssa?

Viime aikoihin asti Microsoft ei tarjonnut mobiiliversioita laajalti käytetyistä Microsoft Office -työpöytäsovelluksista omiin laitteisiinsa. iPadissa luotit kolmannen osapuolen Excel-yhteensopiviin sovelluksiin Excel-laskentataulukoiden ja työkirjojen katseluun, luomiseen ja muokkaamiseen. Kesäkuusta 2014 lähtien Microsoft kuitenkin tarjoaa sinulle kaksi tapaa käsitellä näitä tiedostoja suoraan iPadillasi käyttämällä todellista sopimusta.

Excel Online – yksi Microsoft Office Online -sovellussarjasta – on pienennetty verkkoversio työpöytäsovelluksesta, jota voit käyttää ilmaiseksi. Voit käyttää sitä iPadissa siirtymällä Microsoft Office Online -sivustolle (katso Resurssit) ja napauttamalla sen kuvaketta. Luotpa sitten uuden työkirjan, selaat malleja tai avaat OneDriveen tallennetun Excel-tiedoston, Excel Online antaa sinun muokata sitä. Voit luoda taulukoita, muokata tietoja, kirjoittaa kaavoja ja rakentaa peruskaavioita. Sen avulla voit myös jakaa tiedostoja useiden ihmisten kanssa samanaikaista muokkaamista ja yhteistyötä varten.

Excel iPadille – osa Microsoftin Office 365 -sovelluspakettia – mahdollistaa useimmat pöytätietokoneiden Excel-ominaisuudet laitteessasi. Se tarjoaa kaksi toimintotasoa – katselun ja tulostamisen vain ilmaisella tilillä ja täydet muokkausominaisuudet maksullisella henkilökohtaisella, koti- tai yrityskäyttöön tarkoitetulla Office 365 -tilauksella. Napauta "Aktivoi" sovelluksessa ostaaksesi vuosittaisen kotitilauksen tai hankkiaksesi muita tilausvaihtoehtoja, mukaan lukien ilmaisen kokeilujakson ja kuukausimaksut, Microsoftin Office 365 -verkkosivustolla. Maksullinen tilaus lisää OneDrive-pilvitallennuskapasiteettia 20 Gt käyttäjää kohti ja sisältää Excel Onlinen käytön.

Excel Onlinen avulla saat ominaisuuksia, joista et muuten nauttisi – mukaan lukien reaaliaikainen yhteiskirjoittaminen, laskentataulukon upottaminen Web-sivulle ja online-kyselyiden luominen. Sinun on kuitenkin myös pärjättävä ilman monia perinteisiä Excel-ominaisuuksia, kuten edistyneitä kaavoja, korvaamista, offline-katselua ja luominen, lukitusruudut, ehdollinen muotoilu, suositellut kaaviot, edistynyt aikasuodatus, ulkoisten tietojen luonti, mitä jos -analyysi, ulkoinen tietoyhteydet, edistyneet analyysinäkymät, kaavioanimaatiot, tietojen validointi, älykäs muotoilu, tarkastus ja vaatimustenmukaisuus sekä laaja sosiaalinen media liittäminen. Vertailun vuoksi iPad for Excel -sovelluksessa on huomattavasti vähemmän puutteita. Et voi käyttää makroja ja edistyneitä tiedonhallinta-apuohjelmia, tuoda ulkoisia tiedostotietoja, suorittaa edistynyttä lajittelua tai lisätä tai muokata kommentteja ja pivot-taulukoita.

Sinun on luotava ilmainen Microsoft-tili ennen kuin voit käyttää Web- tai mobiili Excel-sovellusta. Tämä tili antaa sinulle alustavan 7 Gt ilmaista pilvitallennustilaa OneDrivessa, joka toimii keskittimenä, josta sinun Excel-tiedostot – olivatpa ne luotuja verkko-, mobiili- tai työpöytäsovelluksella – siirretään ja jaetaan niiden kesken ja laitteet. Sekä verkko- että mobiilisovellukset vaativat hyvän Internet-yhteyden ja toimivan verkkoselaimen toimiakseen iPadissa. Lisäksi Excel for iPad vaatii iOS 7:n. Jotta voit synkronoida OneDrivessa olevat Excel-tiedostot muiden laitteiden kanssa – ja saada kaikki irti maksullisesta tilauksesta – sinun on myös asennettava Office 365 -ohjelmisto linkitetylle tietokoneellesi ja mobiililaitteillesi.