Anna Microsoft Word -sivusi sujua haluamallasi tavalla.
Kuvan luotto: SDI Productions/E+/GettyImages
Useimmiten, kun lisäät kirjoituksesi sivulle Microsoft Wordissa, ohjelmisto järjestää kirjoituksesi välttää ärsyttäviä typografisia sudenkuoppia, kuten leskiä, joissa liian vähän sanojasi valuu uudelle riville tai sivu. Kun sinulla on kuitenkin tilaisuus pakottaa sivukatkoja, sinun on painittava ohjelmiston kanssa hieman saadaksesi sen noudattamaan. Wordissa on useita sisäänrakennettuja toimenpiteitä, joiden avulla voit hallita sivujen lisäämistä ja poistamista varmistaaksesi, että asiakirjasi kulkee täsmälleen tarvitsemasi.
MS Wordin sivun poiston pikakuvake
Yhdellä nopeimmista ja yleisimmistä tavoista lisätä sivu Wordiin ei ole mitään tekemistä Wordin nauhojen, välilehtien, painikkeiden tai valikoiden kanssa – käytät vain pikanäppäintä. Napsauta kohdistinta kohtaan, johon haluat lisätä sivun, ja paina "Ctrl-Enter". Poista sivu painamalla "Ctrl-askelpalautin." Saatat joutua painamaan "Ctrl-askelpalautin" useita kertoja, jos sivullasi on kohteita yrittää poistaa.
Päivän video
Navigointipaneelin käyttäminen
Voit poistaa sivun erittäin helposti Wordin "Navigointiruudun" avulla. Siirry kohtaan "Näytä" ja napsauta "Näytä" -kohdan yläpuolella olevaa valintaruutua "Navigointipaneeli" -kohdan vieressä. Office 2007:ssä tätä kutsutaan nimellä "Dokumenttikartta" ja kohdassa "Näytä/piilota". Kun olet tehnyt tämän, napsauta vasemman paneelin yläosassa olevaa avattavaa ruutua, jossa lukee "Dokumenttikartta" ja muuta se muotoon "Pikkukuvat."
Tästä kohdasta voit korostaa sivun vasemmalla puolella ja poistaa sen painamalla "Poista". Tämä on hyvä vaihtoehto, jos et voi poistaa tyhjää sivua Wordissa.
Pidä tauko
Word saattaa vaikuttaa hallitsevan kaikkia rivejä sivulta toiselle automaattisesti, mutta "Breaks"-valikko sisältää useita tapoja, joilla voit pakottaa Wordin lisäämään sivun asiakirjaan. Napsauta "Asettelu"-välilehteä ja napsauta "Taukot"-valikkoa nauhan Sivun asetukset -osiossa.
Varmista, että osoitin on kohdassa, johon haluat lisätä sivun, ja napsauta valikon ensimmäistä vaihtoehtoa "Sivu". Tämä lisää välittömästi sivun. Lisää hallintaa käyttämällä tämän valikon lisäysvaihtoehtoja "Seuraava sivu", "Parillinen sivu" ja "Pariton sivu". Näistä voi olla apua, kun olet asettelurajoitusten alaisena, kuten aikakauslehdissä, joissa sinun on katkaistava tietyt sivut kirjamaisessa muodossa.
Korosta ongelma
Kokeiltu ja todellinen tapa lisätä tai poistaa sivu Wordissa tulee vanhan koulun tyylistä yksinkertaisesti korostaa tekstiä. Korosta koko sivun teksti ja paina "Poista"-näppäintä. Word siirtää automaattisesti ylös kaikkien muiden asiakirjan sivujen sisältöä.
Voit myös lisätä sivun tällä tavalla korostamalla tekstiä toisesta asiakirjasta, napsauttamalla kohdistinta kohtaan, johon uuden tekstin pitäisi mennä, ja painamalla "Ctrl-V"-näppäimiä liittääksesi sen. Riippuen ohjelmistosta ja kopioimasi tekstin muodosta, saatat joutua säätämään juuri lisätyn sivun tyyliä vastaamaan nykyistä tyyliäsi.
Microsoftin sanoja viisaille
Sivujen lisääminen ja poistaminen häiritsee alkuperäisen asiakirjan eheyttä. On aina hyvä ajatus suunnitella sivujesi uudelleenskannausta ja huomioida tekstin, kappaleiden ja kuvakulkujen muutokset. Jos lisäsit sisällysluettelon "Viitteet"-välilehden kautta, muista päivittää sivunumerosi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Päivitä taulukko". Jos syötit sivunumerot manuaalisesti, sinun on tarkistettava ne varmistaaksesi, että ne pysyvät oikein.
