Wordin Tulostusasettelu-näkymä näyttää, miltä asiakirjasi pitäisi näyttää tulostettuna.
Kuvan luotto: Monkey Business Images/Monkey Business/Getty Images
Vaikka Microsoft Wordissa on useita eri tapoja tarkastella tai muokata asiakirjoja, oletusasetus on Tulostusasettelu. Jos kuitenkin haluat tehdä pikamuokkauksia Luonnos-näkymässä, sinun on vaihdettava näkymiä manuaalisesti aina, kun avaat asiakirjasi. Vaikka oletusnäkymääsi ei voi muuttaa sovelluksella, voit käyttää VBA- tai Visual Basic for Applications -makroja pakottaaksesi Wordin avaamaan asiakirjat haluamassasi näkymässä.
Vaihe 1
Avaa uusi asiakirja käyttämällä "Tyhjä asiakirja" -mallia.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Näkymät" ja sitten "Makrot" avataksesi makrot-valintaikkunan.
Vaihe 3
Kirjoita "AutoOpen" "Makron nimi" -syöttöruutuun ja napsauta sitten "Luo".
Vaihe 4
Lisää VBA-koodi avataksesi aiemmin tallennetut asiakirjat Luonnos-näkymässä Wordin automaattisesti lisäämään yleiskoodiin. Koodisi muistuttaa seuraavaa:
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen makrot ' ' ActiveWindow. Näytä. Luonnos = Totta
Lopeta ala
Vaihe 5
Kirjoita VBA-koodi, joka näyttää uudet asiakirjat Luonnos-näkymässä tyhjälle riville "End Sub" -kohdan alapuolelle. Jos jätät VBA-kommentit pois, AutoNew-makrosi pitäisi näyttää alla olevalta koodilta:
Sub AutoNew() ActiveWindow. Näytä. Luonnos=True End Sub
Vaihe 6
Sulje "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkuna ja palaa asiakirjaan.
Vaihe 7
Sulje kaikki asiakirjat ja luo sitten uusi asiakirja käyttämällä "Tyhjä asiakirja" -mallia. Uusi asiakirja avautuu automaattisesti luonnosnäkymään.
Kärki
Kun jaat Word-tiedostoja muiden kanssa, vältä turhat sekaannukset tai hälytykset kertomalla heille asiakirjoissasi olevien makrojen olemassaolosta ja tarkoituksesta. Jos esimerkiksi henkilö, jolle lähetät asiakirjasi sähköpostitse, on määrittänyt Word-kopionsa poistamaan kaikki käytöstä makroja, asiakirjasi avautuu oletusarvoiseen tulostusasettelunäkymään, vaan se voi laukaista suojauksen hälytys. Jos vastaanottaja tietää makrostasi etukäteen, hän voi ohjata Wordin suorittamaan sen.
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Word 2013:a. Toimenpiteet voivat vaihdella muiden Wordin versioiden mukaan.
