Yksittäiset Excel-arkit (tunnetaan myös nimellä laskentataulukot) muodostavat työkirjatiedoston. Jokainen laskentataulukko sisältää rivien ja sarakkeiden ruudukon ja niillä on erillinen nimi. Excel-arkki voi säästää aikaa, ja sen avulla voit muotoilla tietoja nopeasti, olitpa sitten vain varjostaamassa soluja tai muotoilemassa numeroita ja tekstiä. Excelin automaattisen täytön avulla voit lisätä tietoja useisiin soluihin. Voit laskea lukuja, analysoida tietoja ja näyttää tai piilottaa sarakkeita ja rivejä laskentataulukossasi.
Solujen automaattinen täyttö Excel-taulukoissa
Vaihe 1
Avaa uusi taulukkotiedosto Microsoft Excelissä. Kirjoita "Kuukausi/vuosi" soluun A1 ja paina sitten sarkainnäppäintä siirtyäksesi soluun B1. Kirjoita nyt "Sales" soluun B1 ja paina "Enter".
Päivän video
Vaihe 2
Siirry soluun A2 ja kirjoita soluun "tammikuu 2000" ja paina sitten "Enter". Kirjoita "tammikuu 2001" soluun A3 ja paina "Enter" uudelleen.
Vaihe 3
Valitse solut A2 ja A3 ja aseta hiiri solun A3 oikeaan alakulmaan, kunnes se muuttuu mustaksi plusmerkiksi. Vedä sitten hiirtä alas rivejä pitkin, kunnes tulet soluun A10. Rivit täytetään automaattisesti tiedoillasi (tammikuusta 2000 tammikuuhun 2008) käyttämällä kaavaa, jonka lisäsit kahteen ensimmäiseen soluun.
Vaihe 4
Kirjoita soluun A11 "Yhteensä".
Vaihe 5
Siirry soluun B2 ja syötä satunnainen myyntiluku, kuten "7400" ilman dollarimerkkejä tai pilkkuja. Paina sitten "Enter".
Vaihe 6
Syötä satunnaiset luvut soluihin B3–B10 ja täytä kunkin kuukauden ja vuoden jäljellä olevat myynnit.
Solujen muotoilu Excel-taulukoissa
Vaihe 1
Valitse solut A1–B11 ja napsauta sitten työkalupalkissa "Muotoile" ja "Automaattinen muoto". Valitse taulukon tyyli ja napsauta "OK". Muotoa käytetään valittuihin soluihin.
Vaihe 2
Valitse sarakkeen B otsikko korostaaksesi koko Myynti-sarakkeen. Napsauta sitten työkalupalkissa "Muotoile" ja "Solut". "Format Cells" -valintaikkuna avautuu ja "Numero"-välilehti valitaan.
Vaihe 3
Valitse luokasta "Valuutta" ja "2" desimaaleille. Valitse haluamasi numeromuoto (negatiivisia lukuja varten) ja paina "OK". Muotoa käytetään sarakkeessa B.
Excel-taulukoiden laskeminen
Vaihe 1
Siirry soluun B11 luodaksesi kaava, joka laskee yhteen sarakkeen B myynnit.
Vaihe 2
Valitse "Automaattinen summa" -painike "Standard"-työkalupalkista. Solujen B2–B10 tiedot korostetaan.
Vaihe 3
Paina "Enter"-näppäintä hyväksyäksesi laskelmat. Kokonaissumma lisätään automaattisesti soluun B11.
Graafisten luominen
Vaihe 1
Valitse solut A1–B11 luodaksesi kaavion valittujen tietojen perusteella. Napsauta sitten työkalupalkissa "Lisää" ja "Kaavio". Ohjattu kaaviotoiminto avautuu.
Vaihe 2
Valitse "Vakiotyypit"-välilehden kaaviotyypiksi "Sarake" ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 3
Valitse kaavion, rivien tai sarakkeiden asettelu ja napsauta "Valmis". Kaavio lisätään Excel-taulukkoon. Valitse kaavio ja vedä se haluamaasi kohtaan sivullasi.
Vaihe 1
Valitse rivien 4 ja 5 otsikot. Kaksi riviä valitaan.
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittujen rivien päällä. Valitse sitten "Piilota" ponnahdusikkunasta. Rivit piilotetaan.
Vaihe 3
Valitse rivit 3 ja 6 tai napsauta "Valitse kaikki" -painiketta sarakkeen A otsikon vasemmalla puolella. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista" ponnahdusikkunasta. Valittujen alueiden piilotetut solut tulevat näkyviin.
