Hallitse tehtäviäsi iCalilla
Kuinka hallita tehtäviäsi iCalilla. Mitä tulee tuottavuussovelluksiin, voit siirtyä erittäin monimutkaisen "Getting Things Done" tai GTD-reitin kautta. (ja siellä on paljon GTD-keskeisiä sovelluksia) tai voit tehdä erittäin yksinkertaisia paperityynyllä ja kynällä. Jos haluat jotain hieman hienostuneempaa kuin paperia, mutta et halua uuden järjestelmän sanelevan työskentelytapasi, iCalissa on yksinkertainen To Do List -ominaisuus, jonka avulla voit lisätä kohteita, priorisoida niitä ja jopa lisätä eräpäiviä kalenteri. Tässä on tapoja työskennellä tämän ominaisuuden kanssa.
Vaihe 1
Avaa iCal Apple Macintosh -tietokoneellasi, jossa on Mac OS X Leopard, napsauttamalla telakan iCal-kuvaketta.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta iCalin ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa työntönastaa. Tämä avaa To Do List -välilehden iCal-ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 3
Kaksoisnapsauta tyhjää kohtaa To Do-ruudussa, jolloin iCaliin ilmestyy uusi kohde, jonka otsikko on "New To Do".
Vaihe 4
Kirjoita uuden tehtävän otsikko korvataksesi oletusarvoisen "New To Do" -tekstin.
Vaihe 5
Oikealla tai Control-Napsauta tehtävää. Valitse "Kalenteri" ja napsauta tähän tehtävään sopivaa kalenteria. Jos kyseessä on kotiin liittyvä tehtävä, napsauta Kotikalenteria. jos se liittyy työhön, napsauta Työkalenteria (tai voit käyttää mitä tahansa iCalissa määrittämiäsi kalentereita).
Vaihe 6
Oikealla tai Ctrl-napsauttamalla tehtävää ja valitsemalla "Priority" asettaaksesi tämän kohteen prioriteetin. Voit myös asettaa prioriteetin napsauttamalla tehtävän oikealla puolella olevia kolmea riviä. Kolme viivaa tummenevat asettamasi prioriteettitason mukaan.
Vaihe 7
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Control-Napsauta uutta tehtävää ja valitse "Hae tiedot" avataksesi iCalin tietoikkunan kyseistä tehtävää varten. Voit myös kaksoisnapsauttaa tehtävää avataksesi tämän ikkunan.
Vaihe 8
Napsauta "eräpäivä"-kohdan oikealla puolella olevaa valintaruutua ja valitse tämän tuotteen eräpäivä. Tämä vaihe on valinnainen. Täällä voit myös asettaa hälytyksen muistuttamaan sinua tehtävästä, lisätä URL-osoitteen tai huomautuksia.
Vaihe 9
Napsauta "To Do List By Priority" määrittääksesi, miten haluat lajitella luettelon. Voit lajitella tärkeysjärjestyksen, otsikon, eräpäivän tai kalenterin mukaan tai lajitella ne manuaalisesti.
Vaihe 10
Toista yllä olevat vaiheet luodaksesi tehtäväluettelosi iCalissa.
Asiat, joita tarvitset
Apple Macintosh -tietokone
Mac OS 10.5 (alias Leopard)
iCal
Tekemistä
Kärki
Kun suoritat jokaisen kohteen, kaksoisnapsauta avataksesi tietoikkunan ja valitse "valmis"-valintaruutu. Voit myös napsauttaa tehtävän vieressä olevaa valintaruutua To Do List -ruudussa iCalissa. Jos haluat muuttaa tapaa, jolla iCal käsittelee vanhoja To Do List -kohteita, avaa iCalin asetukset (ylävalikosta valitse iCal ja sitten Asetukset tai Komento-pilkku (,). Täällä voit määrittää, milloin tehtäväkohteet piilotetaan tai poistetaan niiden valmistuttua.
