Mikä on Microsoft Outlookin Lähtevät-kansio?

Kuten Internet-pohjaiset ja erilliset sähköpostiohjelmat, Microsoft Outlook antaa sinun lähettää viestejä, mukaan lukien liitetiedostoja, yksittäisille henkilöille ja ihmisryhmille. Sähköpostiviestit kootaan tekstinkäsittelyn kaltaiseen käyttöliittymään ja lähetetään sitten tietokoneesi Internet- tai verkkoyhteyden kautta. Jokainen lähtevä viesti lähetetään useiden kanavien ja palvelimien kautta ennen kuin se saavuttaa vastaanottajansa.

Microsoft Outlook Outbox on väliaikainen säilytyskansio ohjelman sisältämille lähteville viesteille. Kansio säilyttää viestisi, kunnes napsautat "Lähetä/Vastaanota" -painiketta tai automaattisesti, jos olet asettanut Outlookin lähettämään lähtevät viestit automaattisesti. Lähtevät-kansio on lueteltu Outlook-ohjelman valintaikkunan vasemmassa reunassa, ja siihen pääsee napsauttamalla kansion nimeä.

Kun viesti on lähetetty Lähtevät-kansiosta, se siirretään Outlookin Lähetetyt-kansioon, joka näkyy myös Outlook-ohjelman valintaikkunan vasemmassa reunassa. Voit siirtyä Lähetetyt-kansioon nähdäksesi, onko tietty sähköposti tai sähköpostiryhmä lähetetty.

Jokainen Outlook-versio sisältää Lähtevät-kansion sekä Lähetetyt-kansion. Kansiossa olevien suurten viestien, jotka sisältävät liitteitä ja/tai grafiikkaa, käsittely ja lähettäminen voi viedä pitkän ajan. Kun isot viestit on lähetetty, se siirtyy välittömästi Outlookin Lähetetyt-kansioon.

Yksi ongelma, jota saatat kohdata lähtevien viestien kanssa Lähtevät-kansiossa, on se, että viestien lähettäminen kansiosta epäonnistuu. Yksi tai useampi viesti saattaa juuttua, koska tietokoneesi Internet- tai verkkoyhteys ei ole "Online" -tilassa. Jos Outlook-versiosi käsittelee sähköposteja Microsoft Exchange Serverin kautta ja ohjelma on offline-tilassa – välimuistitilassa yhtä tai useampaa viestiä ei ehkä lähetetä ohjelman Lähtevät-kansioon. Jos käytät offline-kansioita tai etäpalvelua, tämä saattaa estää viestien lähettämisen. Toinen syy, miksi viestiä ei lähetetä, on se, että avaat viestin Lähtevät-kansiosta muokkausta varten ja unohdat napsauttaa "Lähetä/Vastaanota" sähköpostin käsittelemiseksi.

Toinen syy siihen, miksi viestejä ei lähetetä Lähtevät-kansiosta, johtuu siitä, ettei Outlookissa ole asetettu tiettyjä sääntöjä, jotka käskevät sen lähettämään postia vain tiettyyn aikaan tai jos tietyt parametrit täyttyvät. Parametreihin kuuluu, että postia ei lähetetä ennen kuin napsautat manuaalisesti "Lähetä/vastaanota" -painiketta, vain lähettäminen lähtevän postin tiettyyn aikaan tai lähettää vain viestejä, kun lähetetään komento sulkea Outlook.