PowerPoint-esitykset ovat osa liiketapaamisia.
Kuvan luotto: Westend61/Westend61/GettyImages
Kun haluat tehdä diaesityksen täydellisenä teksti- ja multimediasisällöllä, Microsoft PowerPoint pystyy käsittelemään mitä tahansa. PowerPoint-esitys voi jakaa tärkeitä tietoja, kuten liiketoimintasuunnitelman tai oppitunnin, tai se voi olla hyödyllinen viihdetarkoituksiin.
Voit hallita paljon PowerPoint-esityksen mukauttamista ja voit aloittaa nopeasti malleilla ja useilla hyödyllisillä työkaluilla. Microsoft tarjoaa ilmaisen PowerPointin perusverkkoversion, mutta vaatii Office 365 -tilauksen saadakseen kaiken irti tehokkaasta ohjelmasta.
Päivän video
Kärki
PowerPoint-määritelmä viittaa Microsoft-ohjelmaan, jota käytetään tekemään multimediaesityksiä akateemisiin, henkilökohtaisiin ja liiketarkoituksiin.
PowerPoint-esityksen kuvaus
PowerPoint-esityksen perustarkoitus on välittää tietoa tai mediaa diojen avulla. Tavallisen tekstin lisäksi dioissasi voi olla monenlaista sisältöä, kuten taulukoita, kuvia, piirustuksia, kaavioita, linkkejä, sanataidetta, videoita, ääntä ja jopa Microsoftin upotettuja lisäosia. Ohjelmistossa on myös sisäänrakennetut muokkaustyökalut, joiden avulla voit muuttaa sisällön kokoa, sijoittaa ja päivittää niitä ilman, että sinun tarvitsee avata kohteita muissa sovelluksissa.
PowerPointin käyttäminen
Usein kerrot esityksen, kun annat sen livenä, tai tallennat ääntä katsojille, kun jaat esitystäsi ryhmälle etänä. Voit kuitenkin myös sisällyttää kaikki tärkeät tiedot itse dioihin tai kunkin dian alla oleviin puhujan muistiinpanoihin. Ohjelman mukana tulee esityksen suunnittelutyökalut, jotka voivat auttaa sinua sekä esityksen kertomisessa että ajoituksessa.
PowerPoint tarjoaa myös joustavuutta esitystyylien kanssa. Voit jakaa esityksesi verkossa ja antaa muiden käyttäjien tarkastella tai jopa muokata sisältöä. Voit myös käyttää diaesitysmuotoa, jonka voit määrittää näyttämään dioja tietyin aikavälein, määrittää mukautetun näyttömuodon tai lisätä lisäominaisuuksia, kuten tekstityksiä.
Suositut PowerPoint-ominaisuudet
Joitakin PowerPointin suosituimpia ominaisuuksia ovat sisäänrakennettu diojen suunnittelu ja mallit, joiden avulla voit tehdä esityksiä nopeasti ilman, että tarvitset paljon tietoa prosessista. Esimerkiksi avaamalla ohjelman mallikirjaston voit luoda aloitustiedoston, jossa on otsikkodia haluamallasi taustalla, asettelulla ja värimaailmalla. Voit sitten käyttää ohjelman kopiointivaihtoehtoa luodaksesi helposti muotoiltuja dioja. Vaikka tekisit esityksen tyhjästä, voit käyttää Suunnitteluideat-painiketta, joka luo luettelon käyttövalmiista diatyyleistä, joita voit valita.
Muita hyödyllisiä PowerPoint-ominaisuuksia ovat sisäänrakennetut siirtymät ja animaatiot, tekstin korostus ja piirustustyökalut. Siirtymät ja animaatiot saavat esityksesi näyttämään ammattimaiselta ja kiinnostavalta tehosteilla, kuten häipyminen, kasvaminen ja kutistuminen, muodonmuutos ja zoomaus. Tekstin korostus ja piirustustyökalut helpottavat tietojen osoittamista esityksiä pitäessäsi. Uusimman PowerPointin avulla voit myös lisätä 3D-malleja, joiden kanssa käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa.
PowerPointin yleiset käyttötavat
Käytätpä yhtä dioja tai useita, voit löytää PowerPointille käyttöä monilla ammateilla ja aloilla. Joitakin esimerkkejä PowerPoint-projekteista ovat:
- Työportfoliot
- Liiketapaamiset
- Oppaat opiskelijoille ja työntekijöille
- Valokuvien diaesityksiä
- Postitustarrat
- Jatkuu
- Aikajanat ja vuokaaviot
- Sukupuut
- Kalenterit
- Flyerit
Kuinka saada PowerPoint
Jos olet tyytyväinen PowerPointin rajoitettuun versioon, jota käytät verkkoselaimella tai mobiililaitteella, voit kirjautua sisään maksuttomalla Microsoft-tililläsi. OneDrive-versio kaikista Office-tuotteista. Tämä versio mahdollistaa yhteistyön ja antaa sinulle pääsyn joihinkin malleihin, kuten maksulliset versiot. Voit kuitenkin odottaa, että jotkin edistyneet muokkausvaihtoehdot ja ominaisuudet – kuten suoran selostuksen tallennus – eivät toimi.
Muuten voit ostaa Office 365 Personal tai Office 365 koti Office-versio, jonka avulla voit käyttää ohjelmistoa kaikilla alustoilla. Maksat joko kuukausittain tai vuosittain ja pääset käyttämään kaikkia PowerPointin premium-ominaisuuksia etuja, kuten suuri määrä tallennustilaa OneDrivessa, tekninen tuki ja pääsy muihin suosittuihin Office-palveluihin sovelluksia. Office 365 Home sallii jopa kuusi käyttäjää verrattuna vain yhteen Office 365 Personaliin, joten koko perheesi voi hyötyä.
