Tietojen syöttäminen riveittäin ja sarakkeittain Excelissä voi aiheuttaa virheitä käytettäessä suuria tietomääriä. Lomakkeet taas keskittyvät laskentataulukkomatriisin ulkopuolisiin kenttiin. Excelissä on sisäänrakennetut tietotyökalut, joiden avulla voit luoda helposti lomakkeita nopeaa ja tarkkaa tietojen syöttämistä varten. Tietolomaketyökalut eivät enää näy oletusarvoisesti nauhassa, mutta voit lisätä ne takaisin.
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Luo uusi, tyhjä työkirja. Klikkaa Data välilehti nauhassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa nauhan oikealla puolella ja napsauta Mukauta nauhaa. Valitse Data oikeanpuoleisessa ruudussa ja napsauta Uusi ryhmä. Valitse uusi ryhmä ja napsauta Nimeä uudelleen. Valitse mukautetun ryhmän symboli ja nimi Lomakkeet tässä esimerkissä.
Päivän video
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta vasemmalla puolella olevaa pudotusvalikkoa Valitse komennot ja valitse Komennot Ei nauhassa. Vieritä alas kohtaan Lomake ja napsauta
Lisätä ikkunoiden välissä. Lomakekomennot lisätään oikealla olevaan uuteen ryhmään Lomakkeet. Klikkaus OK ja Lomakkeet näkyy nyt Tiedot-välilehden nauhassa.Vaihe 3
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Kirjoita työkirjasi kenttien nimet Rivi 1. Tässä esimerkissä käytetään peruspostituslistaa.
Vaihe 4
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Käytössä Data välilehti, napsauta Lomake näyttääksesi tietolomakeruudun. Huomaa, että kenttien nimet Rivi 1 on nyt pinottu pystysuoraan tiedonsyöttöruutujen viereen. Käytä lomaketta napsauttamalla Uusi ja syötä tiedot ruutuihin. Käyttää Tab siirtyäksesi kenttien välillä ja paina Tulla sisään hyväksyä tiedot työkirjaan. Uusi tietue alkaa yläruudussa olevasta kursorista.
