Kuvan luotto: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
CSV-tiedostotyyppi (tunnetaan nimellä pilkuilla erotetut arvot tai pilkuilla erotetut tekstitiedostot) on luotettava, muunnosystävällinen tiedostomuoto. CSV-tiedoston muuntaminen Excel-laskentataulukoksi voi laajentaa tapoja, joilla voit hallita tietojasi. Voit esimerkiksi luoda pivot-taulukoita ja -kaavioita tai tuoda tietueita, kuten nimi- ja osoiteyhteystietoluetteloita muihin ohjelmistoihin lisäanalyysiä varten. Tämä on erittäin hyödyllistä, koska tämäntyyppiset tietueet ovat tyypillisesti jatkuvaa työtä, joka vaatii päivitystä eri aikoina.
Tallenna CSV-tiedosto Excel-laskentataulukkona
Vaihe 1
Avaa Excel ja napsauta "Tiedosto" ja napsauta sitten "Avaa".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Katso sisään" -kohdan vieressä olevaa alanuolta löytääksesi CSV-tiedoston sisältävän kansion.
Vaihe 3
Käytä alanuolta kohdan "Tiedostotyyppi" vieressä ja valitse "Tekstitiedostot (.prn; .txt; *.csv)."
Vaihe 4
Avaa CSV-tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 5
Napsauta "Tiedosto" ja valitse sitten "Tallenna nimellä".
Vaihe 6
Käytä "Tallenna nimellä" -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse haluamasi Excel-version muoto. napsauta "Tallenna".
Tuo CSV-tiedosto Exceliin
Vaihe 1
Avaa Excel ja napsauta "Data" ja valitse sitten "Tuo ulkoiset tiedot".
Vaihe 2
Napsauta "Tuo tiedot".
Vaihe 3
Käytä alanuolta kohdan "Tiedostotyyppi" vieressä ja valitse "Tekstitiedostot (.txt; .prn; .csv; .tab; *.asc)."
Vaihe 4
Napsauta "Look in" -kohdan vieressä olevaa alanuolta löytääksesi CSV-tiedoston sisältävän kansion ja napsauta sitten "Avaa".
Vaihe 5
Napsauta "Seuraava" kolme kertaa käyttämällä ohjatun toiminnon oletusasetuksia. Napsauta seuraavaksi "Valmis" ja napsauta sitten "OK".
Kärki
Koska olet muuntamassa CSV-tiedostoa toiseen muotoon, testaa uutta Excel-tiedostoa ennen alkuperäisen CSV-tiedoston poistamista.
Kuten kohdassa "Tallenna CSV-tiedosto Excel-laskentataulukkona" on kerrottu vaiheessa 3, on tärkeää valita "Tekstitiedostot (.prn; .txt; .csv)," kohdassa "tiedostotyyppi" eikä "Kaikki tiedostot (.*)" rajataksesi valintaasi ja löydät CSV-tiedostosi nopeasti.
Varoitus
Nämä vaiheet koskevat Excel 2003:a, jossa on Windows XP.
