Kolme yksinkertaista kuvausta tekevät tietovirrastasi ymmärrettävän.
Kuvan luotto: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Syöttöprosessin tuotos tai IPO-kaavio on yksinkertaisesti tapa kuvata, kuinka yrityksesi käsittelee tietoja. Yleensä IPO-kaavio on edeltäjä ohjelmiston käyttämiselle tiettyihin tarkoituksiin. Kaaviossa on kolme komponenttia, ja kirjoitat kunkin komponentin kuvauksen selkeällä englannin kielellä, et koodilla tai matemaattisilla kaavoilla. IPO-kaavion tekeminen auttaa sinua ymmärtämään, mitä voit odottaa saavasi irti keräämistäsi ja käsittelemistäsi tiedoista.
Kaavion asettelu
Voit luoda IPO-kaaviollesi yksinkertaisen taulukon, jossa on kolme laatikkoa yhdellä rivillä. Jätä tilaa merkitä laatikoihin "Input", "Process" ja "Output". Jos aiot seurata useampaa kuin yhden tyyppistä dataa, voit lisätä lisää rivejä. Jos lisäät rivejä, saatat olla hyödyllistä merkitä jokaiselle riville otsikko aivan ensimmäisen laatikon vasemmalle puolelle.
Päivän video
Syöttölaatikon tiedot
Kuvaile "syöttö"-kentässä mitä tietoja haluat käsitellä. Antaaksesi yksinkertaisen esimerkin, voit kirjoittaa "Työtuntien määrä". Monimutkaisempi esimerkki voisi olla "Ainutlaatuiset vierailijat sivustollemme verkkosivustolle tietyssä kuukaudessa." Molemmat esimerkit osoittavat tietoja, joita aiot muokata luodakseen käyttökelpoisia johtopäätöksiä liiketoimintaa.
Data Process Boxille
Kuvaa "Käsittely"-kentässä, mitä aiot tehdä tiedoilla. Esimerkiksi "Työtuntien määrä" -kohdassa voit kuvata tietojen käsittelyä seuraavasti: "Kerro työtunnit palkalla per tunti". Esimerkiksi verkkosivuston vierailijoille voit kirjoittaa "siirrä kaikki yksilöllisten vierailijoiden sähköpostiosoitteet ryhmän sähköpostikansioon." Sana "prosessi" voi tuntua tekniseltä, mutta todellisuudessa se on yksinkertaisesti mitä aiot tehdä syöttääksesi hyödyllinen.
Tulostuslaatikon tiedot
Kuvaa "Tuloste"-kentässä tulos, jonka haluat käsitellä käsittelemillesi tiedoille. Tämä on käytännöllinen tulos, jota voit käyttää. "Työtuntien" tietojen käsittelyssä kertomalla tuntipalkat kertomalla saadaan palkkaan käytetyn rahan kokonaismäärä. Verkkosivuston vierailijatietojen osalta osoitettujen sähköpostien käsittely sijoittamalla ne kansioon voi johtaa "lähetä tervetuloa sähköpostiviestejä kaikille yksittäisille vierailijoille" -tulosteen.
Advanced Input Process Output Charts
IPO-kaaviot tulevat tietotekniikan maailmasta, ja ohjelmistosuunnittelijat käyttävät niitä monimutkaisten ohjelmistojen luomiseen. Voit käyttää IPO-kaaviota erittäin monimutkaisiin prosesseihin, jotka ovat kehittyneempiä kuin edellä mainitut esimerkit. Jos kuitenkin pidät IPO-kaaviosi yksinkertaisella englanninkielisellä, ymmärrät IPO-prosessin, vaikka toteutus olisikin monimutkaista.
