Microsoft Excelin avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja järjestää visuaalisesti houkuttelevan ja esitettävän laskentataulukon jaettavaksi työtovereiden ja asiakkaiden kanssa. Vaikka Microsoft Excelin kaavoja ja toimintoja voi olla vaikea oppia ja muistaa, kaavojen syöttäminen voi säästää arvokasta aikaa laskelmissa. Yksinkertaisilla yhteen- ja kertolaskukaavoilla sekä muutamalla hiiren napsautuksella ja vetämällä voit lisätä kunkin sarakkeen kokonaissumman ja löytää kahden sarakkeen tulon.
Vaihe 1
Käynnistä Excel-ohjelma ja avaa laskentataulukko, jota haluat muokata napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella "Tiedosto"-välilehteä ja valitsemalla "Avaa"-vaihtoehto avattavasta valikosta. Etsi ja korosta tiedosto ja paina "OK" avataksesi.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta solua, jossa haluat ensimmäisen sarakkeen lopullisen arvon näkyvän. Kirjoita kaava " =SUM()" (ilman lainausmerkkejä) valitsemaasi soluun.
Vaihe 3
Napsauta kaavan " =SUM()," sulkeiden välistä tilaa ja napsauta ensimmäisen sarakkeen ensimmäistä solua, josta haluat löytää summan. Vedä hiirtä alas sarakkeessa, kunnes saavutat viimeisen solun, jonka haluat lisätä, ja vapauta hiiri. Kun olet varma, että olet valinnut kaikki solut, jotka haluat lisätä ensimmäiseen sarakkeeseen, paina näppäimistön Enter-painiketta luodaksesi summan. Toista summausprosessi toiselle tietosarakkeelle.
Vaihe 4
Napsauta toista solua, jossa kahden sarakkeen vastaus kerrottuina näytetään. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) tyhjään soluun ja napsauta ensimmäistä saraketta varten luomaasi solua hiiren vasemmalla painikkeella. Paina tähtinäppäintä (_) ja valitse toista saraketta varten luomasi solu. Jos käytit esimerkiksi soluja A5 ja B5, kaavasi näyttäisi tältä: " =A5_B5 "
Vaihe 5
Paina näppäimistön Enter-näppäintä kertoaksesi kahden sarakkeen vastaukset yhteen. Tuloksesi tulee luoda soluun, jonka valitsit vaiheessa 5.
