Ohjelmistopilottiprojekti tuo uusia ohjelmistoja todellisissa olosuhteissa pienelle organisaation alueelle. Tämä vähentää riskiä epäonnistuneesta organisaation laajuisesta toteutuksesta myöhemmin, mahdollistaa organisaation määrittääkseen, onko tämä ohjelmisto oikea ratkaisu, ja antaa henkilöstölle ja käyttäjille käytännönläheistä tietoa kokea.
Roolit
Ohjelmistopilottiprojektissa on mukana ulkopuolisia toimittajia tai sisäinen ohjelmistokehitystiimi, joka toimittaa ohjelmiston. IT-tiimi keskittyy projektin verkkohallintaan, kun taas koulutus- ja tukitiimi keskittyy osallistujien kouluttamiseen ja tiedon keräämiseen käyttäjien ongelmista. Tekniikkataitoiset osallistujat, joilla on ei-kriittisiä rooleja, ovat mukana uuden ohjelmiston käytössä.
Päivän video
Valmistautuminen
Ennen kuin aloitat ohjelmiston pilotin, määritä haluamasi tulos. Määritä ohjelmiston ja pilotin laajuus ja pyydä tietoa saatavilla olevista ratkaisuista, jos et ole jo valinnut ohjelmistoa. Määritä, kuinka kauan pilottiprojektin tulee kestää, jotta ohjelmisto testataan perusteellisesti. Valitse projektiin mukaan otettava liiketoimintaryhmä ja määritä kyseiseen ryhmään kuuluvat henkilöt osallistujiksi. Nimeä tiiminvetäjät, jotka voivat kehittää omia tiimejä IT-, tuki- ja koulutus- ja ohjelmistosuunnittelua varten.
Menettely
Aseta seurantajärjestelmä kirjaamaan kaikki ongelmat ja niiden ratkaisut. Tämä voi ohjata tulevia menettelytapojen muutoksia. Asenna tai muokkaa mitä tahansa laitteistoa tai ohjelmistoa verkossa, jos sitä tarvitaan. Määritä hallintatyökalut, jotta tiimi voi dokumentoida ja kommunikoida. Kouluta osallistujia ryhmässä ja sitten henkilökohtaisesti perehdyttämään heidät ohjelmiston konsepteihin, vastaamaan kysymyksiin ja tutustumaan projektin eri työasemakokoonpanoihin kahva. Arvioi määritetyn ajan jälkeen, kuinka ohjelmistopilotti on mennyt ja kirjoita raportti. Keskustele siitä, kuinka asennus sujui, kuinka tehokas koulutus oli, ottavatko osallistujat käyttöön uuden ohjelmiston ja kuinka helposti, tiimin saamat tiedot ja opit. Nämä tekijät vaikuttavat ohjelmiston täydelliseen toteutukseen.
sudenkuopat
Pilottiprojekti voi kohdata esteitä sen onnistumiselle. Epätarkka dokumentointi ja epäjohdonmukainen viestintä tiimin sisällä ja osallistujille ovat tekijöitä, joita tiimi voi hallita. Kustannusten nousu voi viitata siihen, että ongelma on kehittymässä. Ristiriitaiset ohjelmistot osallistujien työasemilla voivat häiritä pilottiohjelmistoasi tai työasemilta saattaa puuttua tarvittava tukiohjelmisto. Muutokset henkilöstön tai organisaation tavoitteissa voivat haitata ohjelmiston kehitystä. Projektin laajuudesta pitämättä jättäminen voi aiheuttaa ominaisuuksien hiipumista ja nostaa kustannuksia.
