Kentät tuovat tietosi saataville.
Microsoft Accessin kenttä on yksittäiseen henkilöön tai asiaan liittyvä tieto. Aiheeseen liittyvät kentät ryhmitellään yhteen tietueen muodostamiseksi. Tietokannassa, johon on tallennettu yrityksen työntekijätietoja koskevia tietoja, tietue olisi yksittäiseen työntekijään liittyvä tieto. Kenttä olisi esimerkiksi työntekijää koskevia tarkkoja tietoja, esimerkiksi työntekijän nimi, palkkauspäivä tai sosiaaliturvatunnus.
Koko huomioitavaa
Kenttä on tietosegmentti, joka ryhmiteltynä muiden toisiinsa liittyvien segmenttien kanssa tarjoaa yksityiskohtaisen tietueen tietystä objektista. Tietojen jakaminen pienempiin eriin helpottaa tietojen käsittelyä. Esimerkiksi kirjeiden ja niitä vastaavien postitustarrojen määrittäminen on helpompaa, jos nimelle on kolme kenttää, kuten "Mr." "John" "Smith" sijaan niputettuna "Mr. John Smithiksi", varsinkin jos haluat kirjeen tervehdyksen olevan "Rakas John" ja haluat osoittaa kirjeen "Hra Johnille" Smith".
Päivän video
Kentät pitävät tiedot siellä, missä niitä odotetaan
Microsoft Accessissa tietueet (kenttäryhmät) näytetään riveinä ja yksittäiset kentät sarakkeina. Kenttä myös osoittaa ja tunnistaa tarkat tiedot henkilöstä tai asiasta. Kenttä myös ohjeistaa tietokantaa, missä tietyt tiedot alkavat ja mihin ne päättyvät. Kenttä, jossa on otsikko "etunimi", tunnistaa todelliset tiedot (etunimen muodostavat kirjaimet) ja osoittaa kohdan, jossa etunimi alkaa ja mihin se päättyy.
Kentät järjestävät tietosi
Kentät tarjoavat tavan järjestää ja lajitella tiettyjä tietoja tietokannassa. Kun käytetään esimerkkinä työntekijän nimeä, siihen voi liittyä kolme kenttää, ja jokainen kenttä määrittää, mistä etunimi alkaa ja mihin se päättyy, ja erottaa sen toisesta nimestä tai sukunimestä. Microsoft Access -tietokannassa voit listata työntekijöiden nimet valitsemiesi ryhmittelykriteerien perusteella kaikki työntekijät, jotka asuvat tietyssä osavaltiossa, ja luettele heidät sitten ryhmiin sukunimen mukaan "a":sta "z".
Erilaistuminen
Kenttä myös erottaa tiedon tietueen ja toisen. Muista, että tietue on kokoelma kenttiä, jotka sisältävät tiettyyn aiheeseen, kuten uuteen työntekijään, liittyviä arvoja. Tilanteessa, jossa työntekijällä on sama etu- ja sukunimi, se voi olla kolmas kenttä, kuten a nimen pääte (Jr., Esq., M.D.), joka erottaisi kaksi samanlaista nimeä (John Smith ja John Smith, Jr.). Lisäksi tietokannassa voi olla kenttä, joka on tarkoitettu "vuokrauspäivämäärälle". Tätä vuokrauspäivämääräkenttää voidaan käyttää lajittelemaan, suodattamaan ja valitsemaan tiettyjä tietueita (tietyt työntekijät), jotka täyttävät tietyt valitut kriteerit (päivämäärä, jolloin heidät palkattiin).
Kentän hämmennys
Toisinaan ihmiset voivat viitata kenttiin tiedonsyöttöalueena verkkolomakkeessa. Tämä ei ole täysin tarkkaa; kuitenkin, koska itse kenttä on itse asiassa osa Microsoft Accessin taustalla olevaa taulukkoa, jossa tiedot on tallennettu tietokantaan. Kenttä, johon syötät tiedot lomakkeeseen, on oikeastaan vain menetelmä, jolla kerätään tietoja yksittäisten tietueiden kenttien arvojen antamiseksi.
