Linkin luominen Microsoft Word -asiakirjaan on helppo prosessi.
Kuvan luotto: Westend61/Westend61/GettyImages
Linkin luominen Microsoft Word -asiakirjaan on helppo prosessi, mutta monet käyttäjät eivät ymmärrä, että useita erilaisia linkkejä on olemassa. Sisäiset linkit toimivat käytännössä Word-kirjanmerkkeinä, jotka auttavat lukijaa navigoimaan asiakirjassa. Ulkoiset linkit vievät lukijan ulkopuolisille verkkosivustoille, asiakirjoihin tai PDF-tiedostoihin.
Linkit ovat tuttu elementti verkkosivuilla ja asiakirjoissa, ja niitä on helppo lisätä Word-asiakirjoihin. Hyperlinkki korostaa ja alleviivaa valitun tekstin, ja napsautettuna se vie lukijan tiettyyn paikkaan asiakirjassa tai ulkoiselle verkkosivustolle.
Päivän video
Wordin linkkien vakiotyyli on sininen teksti alleviivauksella. Mukautettu väritys on mahdollista vaihtamalla tekstin väriä linkin lisäämisen jälkeen. Sininen on kuitenkin universaali, ja useimmat lukijat tunnistavat sen helposti linkiksi.
Kun linkki on otettu käyttöön, dokumentin tallentaminen tallentaa myös linkin. Linkin poistaminen on myös helppoa. Linkkien lisääminen ja poistaminen vie vain sekunteja muutosten toteuttamiseen.
Sisäisen linkin luominen Word-asiakirjaan lukijan ohjaamiseksi asiakirjan toiseen osaan on kaksivaiheinen prosessi. Ensimmäinen vaihe sisältää kirjanmerkkeihin sen sijainnin, johon linkki osoittaa, ja toinen vaihe on linkin luominen. Ilman kohdemerkintää sisäiset linkit eivät toimi.
Sisäisiä linkkejä käytetään usein viittaamaan asiaankuuluvaan sisältöön, lähteisiin ja sisällysluetteloosioihin, jotka johtavat asiakirjan tiettyihin osiin. Sisällysluettelon ja osion lukujen tai otsikoiden välinen linkitys on tyypillinen sisäisen linkityksen käyttö Word-asiakirjoissa.
Etsi teksti, joka toimii linkin kohteena, ja korosta teksti. Sisällysluettelon tapauksessa teksti voi olla luvun tai osion otsikko. Kun teksti on korostettuna, siirry Word-työkalupalkkiin ja valitse Lisää. Valitse Kirjanmerkki -vaihtoehto, nimeä kirjanmerkki – jonka täytyy alkaa kirjaimella eikä siinä saa olla välilyöntejä – ja napsauta Lisätä tallentaaksesi sijainnin. Valittua nimeä käytetään sisäiseen organisaatioon.
Navigoi asiakirjassa ja etsi linkin teksti. Korosta teksti ja napsauta Hyperlinkki kuvake. Kuvake on maapallo, jossa on paperiliitin tai joissakin tapauksissa vain paperiliitinsymboli. Klikkaus Paikka asiakirjassa linkin paikkaa ja valitse aiemmin tallennettu kirjanmerkki.
Ulkoisia hyperlinkkejä on helppo luoda dokumenttiin. Luo linkki määrittämällä linkin teksti ja minkä linkin se avaa. Avaa verkkosivu ja korosta ja kopioi URL-osoite. Palaa asiakirjaan ja korosta haluamasi linkkiteksti. Napsauta samaa Hyperlinkki sisäisten linkkien kuvaketta.
Liitä URL-osoite linkin kohderuutuun ja napsauta Käytä luodaksesi lopullisen hyperlinkin. Testaa aina linkki varmistaaksesi, että se avaa oikean verkkosivun. Uusi verkkoselain avautuu luomaan verkkosivun, kun sitä käytetään oikein. Kuitenkin yksinkertainen virhe nimeämiskäytännössä voi aiheuttaa linkin epäonnistumisen. Varmista, että korostat ja liitä koko URL-osoite hyperlinkkiruutuun, jotta verkkosivun haku onnistuu.
