Kuvan luotto: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Edelleenlähetetyn viestin vastaanottaminen antaa vastaanottajille mahdollisuuden jäljittää sähköpostin lähetyshistorian. Outlook sallii myös, että edustajat voivat käyttää muiden sähköpostitilejä. Toinen tapa laatia sähköpostiviesti toiselle lähetettäväksi on sähköpostiluonnoksen kirjoittaminen ja tallentaminen ja sen lähettäminen sitten liitteenä. Tämän lähestymistavan avulla käyttäjät voivat ylläpitää sähköpostitiliensä ja Outlook-käyttöoikeuksiensa turvallisuutta ja tarjota samalla ratkaisun viestien luonnostelemiseen toiselle lähetettäväksi. Vastaanottajan tulee ladata sähköpostiluonnos Outlook-kansioonsa ja viimeistellä viestintä ennen sen lähettämistä.
Vaihe 1
Käynnistä Outlook ja luo uusi sähköpostiviesti (valitsemalla "Tiedosto"-kohdasta tai ylätyökalupalkista "Uusi viesti").
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita viestin otsikko ja teksti; lisää tai kirjoita halutessasi vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-riville.
Vaihe 3
Tallenna tämä viesti Luonnokset-kansioon napsauttamalla ylätyökalupalkin Tallenna-painiketta.
Vaihe 4
Sulje viesti.
Vaihe 5
Luo uusi sähköpostiviesti sähköpostin lähettäjälle.
Vaihe 6
Liitä sähköpostiluonnos napsauttamalla ja pitämällä alhaalla ylätyökalupalkin "Liite"-painiketta ja valitsemalla "Tuote" tai "Liitä kohde".
Vaihe 7
Napsauta Outlook-hakemiston Luonnokset-kansiota ja valitse haluamasi kohde.
Vaihe 8
Varmista, että "Attachment" -vaihtoehto on valittu "Lisää nimike" -valintaikkunan "Lisää nimellä" -osiossa.
Vaihe 9
Napsauta "OK"-painiketta.
Vaihe 10
Pyydä vastaanottajaa tallentamaan liitteenä oleva sähköposti työpöydälleen ja vetämään sitten kohde Outlookin Luonnokset-kansioonsa, jotta hän voi avata luonnoksen ja lähettää viestin loppuun.
Vaihe 11
Napsauta "Lähetä"-painiketta.
Kärki
Outlook 2007:n käyttäjät voivat käyttää yllä olevia toimintoja ylätyökalupalkin tai Office-nauhan välilehtiasetusten kautta.
Jos vastaanottaja ei käytä Outlookia sähköpostisovelluksena, valitse ja vedä kohde Luonnokset-kansiosta työpöydälle. Liitä tämä kohde tiedostona sähköpostiisi. Tiedosto tulee tallentaa ja vetää sitten vastaanottajan sähköpostisovelluksen Luonnos-kansioon.
Varoitus
Varmista, että sähköpostiluonnos luodaan HTML-viestinä (oletus) eikä vain tekstiviestinä.
