Microsoft Outlook tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden poistaa sähköpostin hakuhistorian tarpeen mukaan.
Kuvan luotto: Hero Images / Hero Images / GettyImages
Nykypäivän "yhteytetyssä" yhteiskunnassa monet ihmiset ovat kehittäneet lisääntynyttä tietoisuutta siitä, miten ja milloin heidän henkilökohtaisia tietojaan tai arkaluonteisia tietoja jaetaan. Tämä suuntaus ei ole vain vastaus säännöllisin väliajoin tapahtuviin tietoverkkorikoksiin, vaan myös yksityisyyden lisääntyvään priorisointiin.
Jos käytät samaa tietokonetta työtoverin tai perheenjäsenen kanssa, saatat haluta, että useat henkilökohtaiset tiedot, kuten Outlook-hakuhistoriasi, ovat muiden ulottumattomissa. Onneksi voit tyhjentää Outlook-hakuhistoriasi muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.
Päivän video
Kärki
Microsoft Outlook tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden poistaa sähköpostin hakuhistorian tarpeen mukaan. Voit myös viedä historiasi CSV-tiedostona ennen sen poistamista tarvittaessa.
Outlookin hakuhistorian perusteet
Jos etsit tiettyä sähköpostia Outlookissa, voit hyödyntää sisäänrakennettuja hakutyökaluja. Mukavuussyistä Outlook tallentaa jokaisen hakusi ja antaa sinun käyttää näitä tietoja myöhemmin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinun on jatkuvasti viitattava yhteen sähköpostiin pitkän ajan kuluessa. Koska kaikki Outlook-sähköpostisi on tallennettu yhteen paikkaan, sisällön etsiminen tällä menetelmällä on virtaviivaista ja erittäin nopeaa.
Tietosuojaongelmia voi kuitenkin ilmetä tilanteissa, joissa jaat tietokoneen tai jopa yhden Outlook-tilin. Esimerkiksi monilla henkilöillä on yhteinen sähköpostitili. Tällaisessa tilanteessa saatat huomata, että voit käyttää paitsi omaa viimeaikaista sähköpostihakuhistoriaasi, myös muiden käyttäjien hakuhistoriaa.
Hakuhistoriasi ylläpito ja hallinta
Jos haluat tyhjentää hakuhistoriasi, voit tehdä sen muutamassa sekunnissa. Ensimmäisenä vaiheena etsi "Asetukset"-valikko Outlook-selaimen yläreunasta. Napsauta tätä valikkovaihtoehtoa ja valitse sitten luettelosta "Näytä kaikki Outlook-asetukset". Tässä vaiheessa sinun pitäisi esitellä laajempi valikoima vaihtoehtoja ja mukautettavia parametreja.
Valitse "Yleiset"-valikko ja siirry sitten "Tietosuoja ja tiedot" -otsikon kohdalle. Tässä vaiheessa käytettävissäsi on kaksi ainutlaatuista vaihtoehtoa. Jos olet valmis poistamaan hakuhistoriasi kokonaan, voit tehdä sen napsauttamalla "Poista historia" -painiketta. Tämän komennon jälkeen et voi enää käyttää hakuhistoriasi osia etkä kukaan muukaan käyttäjä.
Joissakin tilanteissa sinulla saattaa olla oma intressisi säilyttää hakuhistoriasi ennen sen poistamista. Voit tehdä tämän valitsemalla "Vie"-vaihtoehdon. Täällä voit muuntaa hakuhistoriasi CSV-tiedostoksi. Tätä tiedostomuotoa voidaan tarkastella useissa suosituissa ohjelmissa, mukaan lukien Excel. Voit myös tuoda ja muotoilla CSV-tiedostoja tekstinkäsittelydokumenteiksi tarpeen mukaan. Kun hakuhistoriasi on viety, voit poistaa sen tarvittaessa.
Muut asiaankuuluvat huomiot
Jos turvallisuus on etusijalla, Outlookin hakuhistorian tarkastelemiseen tai Outlookin hakuhistorian tyhjentämiseen käyttämäsi vaiheet voivat olla vasta alkua. Yleissääntönä on, että tilien jakaminen luo aina mahdollisuuksia tietojen katseluun ja jakamiseen ilman sinun valvontaasi. Voit päättää, että suojattu, yksityinen tili on sinun etusi.
