Allekirjoittamalla sähköpostisi digitaalisesti voit salata ne uteliailta katseilta.
Kuvan luotto: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Sähköpostin salaaminen Outlook 2013/365:ssä vaatii digitaalisen tunnuksen, jotta pelkkä teksti muunnetaan salattuun versioon. Microsoft tarjoaa linkkejä eri viranomaisille, joista voit hankkia ilmaisen digitaalisen tunnuksen. Tällä tunnuksella voit salata sähköpostisi suojataksesi niitä uteliailta katseilta. Ennen kuin vastaanottaja voi lukea salatun sähköpostiviestin, hänellä on kuitenkin oltava julkinen salausavaimesi. Voit varmistaa, että hänellä on tämä avain vaihtamalla digitaalisesti allekirjoitettuja sähköposteja ja lisäämällä vastaanottajan yhteystietoluetteloosi.
Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen
Vaihe 1
Napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja valitse sitten "Asetukset".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Trust Center" ja sitten "Trust Center Settings" Microsoft Outlook Trust Center -osiossa.
Vaihe 3
Napsauta "Sähköpostin suojaus" ja valitse sitten "Hanki digitaalinen tunnus" Digitaaliset tunnukset (sertifikaatit) -osiossa. Selaimesi avautuu automaattisesti Microsoft Office Onlinelle ja esittää varmenneviranomaisia. Valitse haluamasi, kuten "VeriSign" tai "GlobalSign", ja noudata kyseisen viranomaisen ohjeita.
Yhden sähköpostin digitaalinen allekirjoittaminen
Vaihe 1
Napsauta "Asetukset" sähköpostin kokoonpanoikkunan yläosassa.
Vaihe 2
Napsauta Lisää asetuksia -ryhmässä "Viestiasetukset".
Vaihe 3
Napsauta "Suojausasetukset" ja valitse sitten "Salaa viestin sisältö ja liitteet". Kun lähetät sähköpostin, teksti ja kaikki liitteet salataan.
Kaikkien sähköpostien digitaalinen allekirjoittaminen
Vaihe 1
Napsauta "Tiedosto" ja valitse sitten "Asetukset".
Vaihe 2
Napsauta "Trust Center" ja sitten "Trust Center Settings".
Vaihe 3
Napsauta "Sähköpostin suojaus" ja valitse sitten "Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet" Salattu sähköposti -osiossa.
Vaihe 4
Napsauta "OK".
Kärki
Voit valita useiden digitaalisten tunnuksien välillä napsauttamalla "Asetukset" Luottamuskeskuksen Sähköpostin suojaus -välilehdeltä ja valitsemalla ID: n, jota haluat käyttää.
