Mukauta kuinka usein Outlook lähettää ja vastaanottaa sähköpostia.
Jos olet tottunut käyttämään Internet-sähköpostia tai muita palveluita, Outlook-postilaatikon automaattinen päivitystaajuus voi tuntua suhteellisen hitaalta. Jos se on liian hidas mieltymystesi mukaan, joko päivitä postilaatikkosi manuaalisesti tai säädä automaattisia asetuksia ladataksesi sähköpostisi useammin, olitpa online- tai offline-tilassa.
Oletusarvoinen automaattinen virkistystaajuus
Oletusarvoisesti Outlook 2010 päivittyy automaattisesti 30 minuutin välein, kun se on online-tilassa. Aina kun "automaattinen päivitys" tai "lähetä/vastaanota" tapahtuu, Outlook lataa saapuvat viestit Saapuneet-kansioosi ja lähettää kaikki lähtevät-kansioosi tallennetut viestit.
Päivän video
Manuaalinen virkistys
Jos pidät automaattisesta virkistystaajuudesta suurimman osan ajasta, mutta joskus et halua odottaa sen aktivoitumista, paina näppäimistön F9-näppäintä päivittääksesi manuaalisesti. Outlook lataa saapuvat viestit ja lähettää lähtevät viestit tällä komennolla. Tämä ei vaikuta automaattiseen virkistystaajuuteen, vaikka se aloittaa ajastuksen alusta. Jos automaattinen virkistystaajuus on esimerkiksi 20 minuuttia, Outlook päivittyy automaattisesti uudelleen 20 minuutin kuluttua F9-näppäimen painamisesta.
Automaattisten asetusten mukauttaminen
Outlookissa on useita muokattavissa olevia automaattisen päivityksen asetuksia. Pääset niihin napsauttamalla "Lähetä/vastaanota"-välilehteä ja valitsemalla avattavasta "Lähetä/vastaanota ryhmät" -valikosta. Napsauta "Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät". Määritä näkyviin tulevan ponnahdusikkunan yläosassa, mitä ryhmiä haluat muuttaa, tai muuta "Kaikki" Tilit." Jos haluat muuttaa sitä, kuinka usein Outlook automaattisesti päivittyy online-tilassa, kirjoita virkistystaajuus kohdassa "Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka _. pöytäkirja". Valitse tämän vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu. Toinen lähetys-/vastaanottoasetusvaihtoehto on automaattisen päivityksen suorittaminen aina, kun poistut ohjelmasta. Outlook voi myös lähettää ja vastaanottaa, kun ohjelma on offline-tilassa, kunhan tietokoneesi on edelleen yhteydessä Internetiin. Valitse sopiva valintaruutu ja säädä nopeutta säännöllisen automaattisen lähetyksen/vastaanoton suorittamiseksi, kun Outlook on offline-tilassa.
Suositellut päivitysvälit
Vaikka yleisin mahdollinen virkistystaajuus on minuutin välein, älä aseta sitä alle viideksi minuutiksi, olipa Outlook online- tai offline-tilassa. Liian usein tapahtuvan päivityksen ongelmana on, että Outlook saattaa olla kesken latausvaiheen, kun se alkaa latautua uudelleen. Tämä voi luoda päällekkäisiä viestejä ja muita virheitä. Jos odotat kärsimättömästi uutta sähköpostiviestiä, paina F9, kun olet varma, että ohjelma ei vielä lataudu.
