Lomakkeiden tyypit Microsoft Accessissa

Microsoft Accessin avulla käyttäjät voivat luoda lomakkeita, jotka suorittavat erilaisia ​​toimintoja, mukaan lukien Access-tietokantaan tallennettujen tietojen lisääminen ja muuttaminen. Voit luoda lomakkeita, jotka sopivat organisaatiosi erityistarpeisiin. Accessin erilaisten lomakkeiden ymmärtäminen auttaa sinua valitsemaan haluamasi lomakkeen.

Accessissa on kahdenlaisia ​​lomakkeita. Ensimmäinen laji on sidottu muoto. Sidotut lomakkeet ovat lomakkeita, joissa on tietoja, jotka on yhdistetty lomakkeen ja Access-tietokantaasi välillä. Nämä ovat toisistaan ​​riippuvaisia, mikä tarkoittaa, että kun dataa muutetaan sidottussa muodossa, se muuttuu myös tietokannassa, johon se on sidottu. Sitoutumattomat lomakkeet eivät päivity tai muutu tietokantasi kanssa tällä tavalla, mutta ne ovat silti hyödyllisiä muilla tavoilla.

Voit luoda valikoita tietokantaan käyttämällä puhelinvaihdelomaketta. Vaihtokeskuslomake on sitomaton lomake, koska vaihteiden lomakkeen tietojen muuttaminen ei vaikuta samoihin tietoihin Access-tietokannassa. Voit helposti sulkea tai avata Access-tietokannan kytkintaululomakkeella. Voit käyttää lomaketta myös saadaksesi nopeasti tietoja kaikista muista tietokantaasi liittyvistä lomakkeista.

Valintaikkunalomakkeita voidaan käyttää Accessissa loppukäyttäjäsi suorittaman haun tulosten näyttämiseen. Loppukäyttäjä voi myös käyttää sitä valitakseen tiettyjä ehtoja tietojen hakemiseksi. Vaihtotaululomakkeen tapaan valintaikkunalomake on sitomaton, koska et voi muuttaa Access-tietokannan tietoja, kun käytät valintaikkunaa. Valintaikkunat ovat loistava valinta, kun haluat helpottaa loppukäyttäjäsi löytämään tarvitsemansa tiedot tietokannasta.

Voit käyttää tietojen syöttölomakkeen kaltaista lomaketta muuttaaksesi Access-tietokannan tietoja. Tämän sidotun lomakkeen avulla voit pyytää loppukäyttäjää syöttämään tiettyjä tietoja – kuten eri nimen tai osoite – ja pyydä sitä samalla päivittämään sekä lomake että tarvittavat tiedot tietokannassa aika. Tietojen syöttölomake on loistava valinta, jotta asiakkaasi voivat syöttää tietonsa tai muuttaa niitä myöhemmin.

Tietueen näyttölomake on sidottu lomake, joka näyttää tiedot laskentataulukosta määritettyjen ehtojen mukaan. Esimerkiksi lääkäriasema voi käyttää tietueiden näyttölomaketta saadakseen nopeasti tietoja Accessistaan tietokanta potilaasta syötetyn nimen ja muiden pyydettyjen tietojen – kuten aiempien lääketieteellisten – perusteella ehdot. Voit luoda tietueiden näyttölomakkeita, jotka näyttävät myös useita tietueita. Lääkärin vastaanotolla he voivat valita näyttääkseen useita aiempia sairauksia yhdessä tietokantavedossa.