Microsoft Outlook tarjoaa käyttäjilleen sekä Internet-pohjaisen että työpöytäohjelman.
Kuvan luotto: Hero Images / Hero Images / GettyImages
Microsoft Outlook on tehokas sähköpostialusta ja tuottavuusohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat hallita tehokkaasti ammatillisia ja henkilökohtaisia tilejä. Korkean saavutettavuuden ja helppokäyttöisyytensä ansiosta Outlookista on tullut erittäin suosittu työtiloissa, kouluissa ja kodeissa ympäri maailmaa. Työpöytäasiakkaan lisäksi Outlookin Webmail-alustaa voi käyttää myös verkossa. Outlook-sisäänkirjautumistietojen ja muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit käyttää verkkosähköpostiasi nopeasti verkossa ja hyödyntää monia Outlook-käyttöliittymän työkaluja.
Kärki
Microsoft Outlook tarjoaa käyttäjilleen sekä Internet-pohjaisen että työpöytäohjelman. Voit käyttää verkkosähköpostiasi selaimen tai työpöydän kautta muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.
Microsoft Outlookin tutkiminen
Vaikka useimmat ihmiset ajattelevat Outlookia ensisijaisesti sähköpostinhallintajärjestelmänä, tämä ohjelmistoalusta on itse asiassa paljon laajempi. Outlookin uusimmat versiot sisältävät työkaluja muun muassa kalenterinhallintaan, tehtävien hallintaan, yhteystietoluetteloiden luomiseen, päiväkirjaan ja verkkoselailuun. Tämän mielessä on ehkä helpompi ymmärtää, miksi IT-infrastruktuurinsa virtaviivaistamista pyrkivät yritykset ja organisaatiot pyytävät Outlookia niin usein.
Päivän video
Outlook on saatavilla sekä työpöytäasiakkaana että verkkopalveluna. Erityistarpeistasi riippuen yksi näistä vaihtoehdoista tai molemmat yhdessä voi sopia parhaiten nykyiseen tilanteeseen. Niille, jotka tavallisesti matkustavat työmatkaan tai työskentelevät etänä, Outlookin verkkoalustan käyttö on erittäin suositeltavaa.
Outlook Webmailin käyttäminen
Jos olet valmis käyttämään Outlook-verkkosähköpostiasi, ensimmäinen askel on navigoida selaimellasi Outlookin online-portaaliin. Tässä vaiheessa sinun on syötettävä tiliin liittyvä käyttäjätunnus ja salasana. Jos olet hukannut jonkin näistä tiedoista, voit käyttää toimitettuja työkaluja niiden paikallistamiseen. Kun olet antanut käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, sinun pitäisi pystyä käyttämään verkkosähköpostiasi suoraan. Jos käytät jotain muuta Office 365 -tuotetta, voit myös käyttää näitä työkaluja onnistuneen kirjautumisen jälkeen.
Jos käytät Outlook-työpöytäohjelmaa, verkkosähköpostin käyttäminen on yhtä helppoa kuin sovelluksen käynnistäminen ja kirjautumistietojesi antaminen tarvittaessa. Vaikka sinulla saattaa olla houkutusta tallentaa kirjautumistietosi Outlookiin nopeampaa pääsyä varten, aina Muista, että tietosi voivat vaarantua helposti, jos myös muut henkilöt käyttävät sinua tietokone. Jos yksityisyys on sinulle etusijalla, sinun tulee välttää kirjautumistietojesi tallentamista.
Muutamia lisähuomiota
Online Outlook-kirjautumistietosi tulee aina säilyttää turvallisessa paikassa. Jos epäilet, että luvaton kolmas osapuoli on käyttänyt tiliäsi, sinun tulee välittömästi vaihtaa salasanasi. Yleisenä nyrkkisääntönä on, että salasanan säännöllinen vaihtaminen varmistaa, että tilisi pysyy mahdollisimman turvassa.
Voit myös käyttää koko Outlook-tilisi kirjautumishistoriaa tilisi asetuksista. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, jos epäilet, että joku on selaillut sähköpostejasi tai kirjautunut tilillesi ilman lupaasi. Sinun tulee varata aikaa tutustuaksesi näihin työkaluihin, jotta voit maksimoida henkilökohtaisen verkkoturvasi.
