Kuinka luoda PDF Word Pad -tiedostosta

Jos käytät Microsoft Wordpadia, suosittua Microsoft Windowsin tekstieditoria ja tekstinkäsittelytyökalua, se on joskus mahdollista hyödyllistä muuntaa Wordpad-tiedostoja PDF-muotoon, jotta niitä voidaan tarkastella useammilla laitteilla ja niitä on vaikeampi vahingossa muuttaa muokata. Uusimmissa Windows-versioissa voit tehdä tämän tulostamalla tiedoston PDF-muotoon sisäänrakennetulla PDF-muuntimella. Voit myös muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi tai tehdä PDF-tiedostoja monista muista yleisistä tiedostotyypeistä.

Microsoft Wordpad on a perustekstinmuokkaus- ja tekstinkäsittelyohjelma, joka sisältyy Microsoft Windowsiin. Se ei ole läheskään yhtä hienostunut kuin Microsoftin lippulaiva tekstinkäsittelyohjelma, nimeltään Microsoft Word, tai kilpailijat, kuten Google Docs tai LibreOffice Writer, mutta se voi silti olla hyödyllinen yksinkertaisen muokkaamisen ja muotoilun asiakirjoja.

Se voi tallentaa tiedostoja pelkkätekstimuotoon ilman välilyöntejä lukuun ottamatta muotoilutietoja. Se tukee myös hieman edistyneempää tiedostomuotoa nimeltä Rich Text Formattai RTF, joka mahdollistaa monimutkaisemman muotoilun, kuten erilaiset kirjasimet ja tekstikoot asiakirjan eri alueilla.

Muut tekstinkäsittelytyökalut voivat avata RTF-tiedostoja, ja pelkkä tekstitiedostot voidaan avata käytännössä millä tahansa tekstinkäsittelyohjelmalla tai jopa verkkoselaimella. Silti voi olla hyödyllistä lähettää nämä tiedostot PDF-muodossa, jota voidaan helposti tarkastella selaimissa, esikatsella sähköpostin liitteinä ja avata kannettavilla laitteilla, kuten älypuhelimilla ja e-kirjojen lukulaitteilla.

PDF on lyhenne sanoista "portable document file", ja se on vakiotyyppinen tietokonetiedosto, jonka Adobe on alun perin kehittänyt. Nykyään monet ohjelmat monenlaisilla laitteilla voivat syöttää ja tulostaa PDF-tiedostoja.

Yksi PDF-tiedostojen eduista on, että ne näyttää periaatteessa samanlaisen kaikentyyppisissä laitteissa ja ohjelmistoissa, mikä tarkoittaa, että voit luoda PDF-tiedoston tietokoneellasi ja lähettää sen sen jollekulle, joka käyttää älypuhelinta tietäen, että he näkevät oleellisesti saman tiedoston ja muodon sinä luotu. Muun tyyppiset tiedostot, mukaan lukien tekstinkäsittelytiedostot, kuten RTF-tiedostot tai Wordin luomat DOC- ja DOCX-tiedostot, voivat olla monimutkaisempia eri laitteissa. PDF-tiedostoja voidaan myös helposti tulostaa, ja ne näyttävät yleensä samalta eri laitteissa, käyttöjärjestelmissä ja tulostimissa.

Toinen etu on, että ne voivat olla avataan suoraan useimmissa nykyaikaisissa verkkoselaimissa, mikä tarkoittaa, että niiden avaamiseen ei tarvita erikoisohjelmistoa. Tästä voi olla apua myös vähemmän kehittyneille käyttäjille, joilla saattaa olla vaikeuksia ladata tiedostoa ja avata sitä ohjelmassa selaimen ulkopuolella.

Jos sinulla on Wordpad-tiedosto, jonka haluat muuttaa PDF-muotoon, voit tehdä sen käyttämällä Windowsin tulosta PDF-muotoon -toimintoa. Klikkaa "Tiedosto" valikko Wordpadissa ja valitse "Avata”, siirry sitten tiedostoon, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

Kun tiedosto on auki, siirry kohtaan "Tiedosto"valikko uudelleen ja napsauta"Tulosta." Valitse "Microsoft Print PDF" tai vastaava vaihtoehto PDF-tiedoston luomiseen. Sinua pyydetään antamaan tiedostonimi ja kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Kun olet tulostanut tiedoston, avaa se valitsemallasi PDF-katseluohjelmalla varmistaaksesi, että se näyttää aikomukseltasi, ennen kuin lähetät sen jollekulle toiselle.

Voit myös käyttää samaa tekniikkaa Microsoft Wordissa tiedoston muuntamiseen Wordista PDF-muotoon tai tulostaa PDF-tiedostoja useimmista muista Windows-ohjelmistoista. Muissa nykyaikaisissa käyttöjärjestelmissä, kuten Apple macOS: ssä, on myös PDF-muunnintoimintoja, joiden avulla voit tulostaa tiedoston PDF-muotoon.