Access-lomakkeiden intuitiivinen ulkoasu helpottaa uusien käyttäjien pelkoa.
Kuvan luotto: tetmc/iStock/Getty Images
Avain tarkkojen raporttien saamiseksi Accessissa on ensin varmistaa, että tiedot syötetään oikein. Ihmiset, jotka eivät tunne Access-käyttöliittymää, voivat tuntea olonsa pelotukselle, mikä voi johtaa syöttövirheisiin ja epäjohdonmukaisuuksiin. Access 2013 antaa sinulle mahdollisuuden luoda lomakkeita, jotta voit tehdä mukautetun syöttölomakkeen, joka on käyttäjäystävällinen, mikä vähentää virheitä. Lomaketyökalun käyttäminen tekee lomakkeen luomisesta ja käytöstä helppoa ja nopeaa.
Vaihe 1
Käynnistä Access ja avaa tietokanta. Valitse navigointiruudussa kaksoisnapsauttamalla taulukkoa, jonka lomaketta tarvitset.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Luo"-välilehti ja napsauta Lomakkeet-ryhmässä "Lomake". Peruslomake avautuu asettelunäkymään.
Vaihe 3
Muuta minkä tahansa tekstiruudun kokoa osoittamalla mitä tahansa laatikon reunaa tai kulmaa, kunnes kohdistin muuttuu kaksoisnuoleksi. Vedä tekstilaatikko sopivaan kokoon.
Vaihe 4
Järjestä lomakkeita tarpeen mukaan vetämällä ja pudottamalla kenttiä ja tekstiruutuja haluamaasi paikkaan.
Vaihe 5
Mukauta lomakkeen ulkoasua. Valitse Lomakeasettelutyökalut-kohdasta Muoto-välilehti. Napsauta lomaketta, jossa ei ole kenttiä tai tekstiruutuja valitaksesi sen. Napsauta Fontti-osiossa "Taustatäyttö" ja valitse lomakkeeseen käytettävä väri. Voit myös varjostaa yksittäisiä kenttiä tai tekstiruutuja ja muuttaa fonttia.
Vaihe 6
Tallenna lomake napsauttamalla "Tallenna" -painiketta Tiedosto-välilehden yläpuolella tai painamalla "Ctrl-S" ja kirjoittamalla lomakkeelle nimi.
Kärki
Käytä lomaketta avaamalla tietokanta ja kaksoisnapsauttamalla lomaketta siirtymisruudun Lomakkeet-osiossa.
