Microsoft Outlookin lomakkeet tallennetaan OFT-muodossa. Outlookissa on saatavilla useita vakiolomakkeita, joita käytetään sähköpostin muotoiluun, yhteystietojen tallentamiseen ja tapaamisten luomiseen. Voit myös luoda omia mukautettuja lomakkeita käyttämällä lomaketyökaluja. Muokkaa vakiolomakkeita tai luo täysin uusia lomakkeita, jotta asiakkaasi voivat esimerkiksi tilata osia ja tarvikkeita tai vastata kyselyihin.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook. Valitse valikkoriviltä Työkalut, Lomakkeet ja sitten Suunnittele lomake.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Standard Forms Library" Suunnittele lomake -ikkunan "Look In" -pudotusvalikosta. Valitse keskimmäisestä ruudusta lomakkeen tyyppi, jonka haluat luoda.
Vaihe 3
Korosta painikkeet ja kentät, jotka haluat poistaa lomakkeesta. Paina näppäimistön "Poista"-näppäintä.
Vaihe 4
Valitse kenttään lisättävä kenttä "Kentävalitsijasta". Napsauta ja pidä hiiren oikeaa painiketta painettuna kentän nimessä. Vedä kenttä lomakkeen alueelle, jossa se näytetään. Vapauta hiiren painike.
Vaihe 5
Luo uusi kenttä napsauttamalla "Uusi"-painiketta "Kenttävalitsijassa". Kirjoita kentän nimi "Nimi"-kenttään. Valitse tyyppi ja muoto "Tyyppi"- ja "Muoto"-pudotusvalikosta.
Vaihe 6
Napsauta työkalupalkissa "Ohjaustyökalut". Valitse ja napsauta lomakkeeseen lisättävää ohjausobjektia. Napsauta lomaketta lisätäksesi ohjausobjektin.
Vaihe 7
Napsauta ja vedä olemassa olevia kenttiä ja säätimiä lomakkeen uusiin paikkoihin, jos haluat.
Vaihe 8
Napsauta valikosta "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä". Kirjoita tiedostolle nimi "Tiedoston nimi" -kenttään. Valitse "Outlook Template (*.oft)" avattavasta "Tallenna nimellä" -valikosta. Napsauta "Tallenna" -painiketta.
