Microsoft Access on ohjelma, joka tallentaa tietoja kenttiin ja tietueisiin. Nämä kentät ja tietueet säilytetään tietokantataulukoissa, joihin erilaiset Access-objektit voivat toimia. Näiden kohteiden joukossa on kyselyitä ja lomakkeita, joita käytetään tietokannan hakuun. Jos lomakkeesta tulee liian monimutkainen tai siinä on liikaa vaihtoehtoja, ratkaisu voi olla pudotusvalikon käyttö. Kun pudotusvalikko on luotu, sitä on mahdollista muuttaa lomakkeen Suunnittelunäkymässä.
Vaihe 1
Avaa tietokanta Microsoft Accessissa kaksoisnapsauttamalla Access-tietokantatiedostoa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Lomakkeet" -vaihtoehto "Objektit"-sarakkeesta näytön vasemmassa reunassa.
Vaihe 3
Kaksoisnapsauta lomaketta, joka sisältää avattavan valikon, jota aiot muuttaa.
Vaihe 4
Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomakkeen nimeä ikkunan yläosassa ja valitse "Design View" -vaihtoehto.
Vaihe 5
Napsauta avattavaa valikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet".
Vaihe 6
Napsauta "Muotoile"-välilehteä ikkunan yläosassa ja säädä arvoja kentissä, joita haluat muuttaa. Tämän välilehden muutokset vaikuttavat avattavan valikon ulkoasuun.
Vaihe 7
Valitse "Data"-välilehti ikkunan yläreunasta ja säädä arvoja kentissä, joita haluat muuttaa. Tämän välilehden kenttiin tehdyt muutokset vaikuttavat avattavan valikon tietolähteeseen.
Vaihe 8
Tallenna muutokset lomakkeeseen ja sulje lomake-ikkuna. Kun lomake avataan seuraavan kerran, avattavan valikon muutokset otetaan käyttöön.
Kärki
Lisää pudotusvalikko Access-lomakkeeseen napsauttamalla "Ohjattu"-vaihtoehtoa työkalupalkin yläreunasta ja valitsemalla sitten "Yhdistelmäruutu". Mukauta avattavan valikon tietolähde ja ulkoasu noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
