Nainen kirjoittaa kannettavalla tietokoneella olohuoneessaan
Kuvan luotto: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Vaikka monet sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat sinulle mahdollisuuden lajitella viestit kansioihin, sinun on yleensä muistettava, mihin olet tallentanut tietyn viestin, jotta löydät sen tarvittaessa. Gmail tarjoaa erilaisen organisaatiojärjestelmän, jossa voit lajitella ja tallentaa sähköpostit mukautettujen kuvaavien tunnisteiden avulla. Voit sitten etsiä arkistoituja viestejä käyttämällä joko sivupalkin kansion kaltaisia luokkia tai hakukentän avainsanoja.
Luo uusi etiketti
Kuten kansioiden kanssa, voit luoda uusia tarroja ennen kuin tarvitset niitä ja kun käytät sähköposteja. Luo tarra etukäteen napsauttamalla "Lisää" sivupalkissa ja sitten "Luo uusi tarra" avataksesi Uusi tarra -valintaikkunan. Kirjoita tunnisteen nimi ja napsauta "Luo". Jos käsittelet olemassa olevia sähköposteja, napsauta viestin vieressä olevaa valintaruutua Saapuneet-kansiossa tai avaa sähköposti, napsauta Tarrat-painiketta, joka on merkitty tarrakuvakkeella, ja napsauta sitten "Luo uusi" avataksesi Uusi tunniste -valintaikkunan laatikko. Kun kirjoitat viestiä, napsauta Lisää vaihtoehtoja -alasnuolta Uusi viesti -ikkunan oikeassa alakulmassa. valitse "Label" ja sitten "Create New".
Päivän video
Käytä tunnisteita sähköposteihin
Aina kun luot uuden tunnisteen sähköpostin parissa, Gmail liittää sen automaattisesti sähköpostiin. Gmailissa voit myös lisätä yhden tai useamman jo olemassa olevan tunnisteen Tunnisteet-valikon kautta. Ensisijainen ero perinteisten kansioiden ja Gmailin tunnistejärjestelmän välillä on se, että useamman kuin yhden tunnisteen lisääminen lajittelee sähköpostit useisiin luokkiin. Voit liittää enintään 5 000 erillistä tunnistetta. Jos haluat liittää sähköpostiin aiemmin luotuja tunnisteita, avaa Tunnisteet-valikko Saapuneet-kansiosta, avaa viesti tai uuden viestin ja napsauta sitten yhden tai useamman olemassa olevan tarran nimen vieressä olevaa valintaruutua ja napsauta "Käytä."
