Sharon Koss
Kiireim viis Microsoft Office Suite'i tundmaõppimiseks on ikoone tundma õppida. Paljud ikoonid on programmide lõikes samad. Ikoonid on väikesed pildid, mis tähistavad funktsiooni. Nende kasutamiseks klõpsake neil ainult. Näiteks printeri ikoonil klõpsates prinditakse teie dokument automaatselt.
Kui olete mitme ikooniga tuttav, saate neid kasutada kõigis Microsoft Office Suite'i programmides, näiteks; Word, Excel, PowerPoint, Publisher ja teised.
Päeva video
Teised tarkvaratootjad kasutavad Microsoft Office'i ikoonidega sarnaseid ikoone. See tähendab, et teate automaatselt, kuidas põhifunktsioone kasutada, olenemata sellest, millist tarkvara te kasutate. Paljud vajalikud ikoonid on Microsoft Office Suite'i programmide standardsel tööriistaribal. Iga ikooni eesmärgi nägemiseks libistage hiirt nende peale. Need on ikoonid, mida peaksite kõigepealt õppima.
Samm 1
Avage uus tühi dokument
Avage Uus tühi. Uue tühja malli (dokumendi) avamiseks klõpsake teda, alustate alati malliga "Tavaline". See on automaatne protsess ja Microsoft Wordi käivitamisel avaneb alati uus tühi dokument.
2. samm
Avage praegune dokument
Avage olemasolev dokument. Olemasoleva dokumendi avamiseks klõpsake siin. Seda ikooni kasutatakse rohkem kui ikooni Uus tühi dokument.
3. samm
Salvestage dokument
Salvesta. See on üks tähtsamaid ikoone üldse. Uued arvutikasutajad ei salvesta oma dokumente piisavalt sageli. Dokumendi ootamine, kui see on valmis, on ootamiseks liiga pikk. Salvestage dokument iga paari minuti või 25-30 uue sõna järel. Te ei saa dokumenti üle salvestada, kuid saate alla salvestada. Kui arvuti salvestab, kirjutab see üle eelmise teabe ning lisab uued sõnad ja graafika. Olge turvaline, SÄÄSTA palju!
4. samm
Printige dokument
Prindi. Dokumendi printimiseks klõpsake siin.
5. samm
Enne printimist vaadake dokumendi eelvaadet
Prindi eelvaade. Näitab enne printimist pilti dokumendist, millega töötate. See on väga kasulik tööriist vormindusvigade otsimiseks.
6. samm
Kontrollige õigekirja ja grammatikat
Õigekiri ja grammatika. See ikoon kontrollib teie dokumendis põhilisi õigekirja- ja grammatikavigu. See on teie dokumendi korrektuuri algus.
7. samm
Lõika või eemalda ja pilt või tekst
Lõika. Käärid lõikavad või eemaldavad teie dokumendist sõnu ja pilte. Lõikamist kasutatakse tavaliselt koos funktsiooniga Kleebi.
8. samm
Kopeerige valitud tekst või graafika
Kopeeri. Kopeerimisikoon kopeerib teabe või pildid ja asetab need lõikelauale (ajutine salvestuskoht). Pärast teabe kopeerimist liigutage sisestuspunkt uude asukohta ja klõpsake nuppu Kleebi.
9. samm
Lõikelauale kopeeritud tekst või pilt on möödunud
Kleebi. Kleebiikoon töötab koos funktsioonidega Kopeeri ja Lõika, see asetab äsja kopeeritud või lõigatud teabe või piltide koopia uude asukohta. Valige teisaldatav üksus, klõpsake nuppu Kopeeri või Lõika, liigutage uude asukohta ja seejärel klõpsake nuppu Kleebi.
10. samm
Kleebi tekst või graafika
Võta tagasi. Undo on üks kõigi aegade enim kasutatud ikoone. Klõpsates käsul Võta tagasi, eemaldatakse viimati dokumendis tehtud muudatus.
11. samm
Tooge tagasi midagi, mis oli eemaldatud
Tee uuesti. Redo on Undo vastand. Kui klõpsasite lihtsalt nuppu Võta tagasi ja otsustasite, et soovite seda teavet, klõpsake selle tagasi toomiseks nuppu Tee uuesti.
Asjad, mida vajate
Microsoft Office Suite
Arvuti
6 tundi
Sisestatav üksus
Näpunäide
Alustage kõigepealt Microsoft Wordiga ja uurige ikoone. Ikoonid on sarnased enamiku muude tarkvaradega, Lotus 123, Open Office, WordPerfect ja palju muud, kui olete nende funktsioonidest Wordis aru saanud, saab sama teabe edastada programmid
