Kuidas teisendada Visio diagramm PowerPointi diagrammiks

Kaasahaarav esitlus eeldab head sisu, mis on hästi paigutatud ja visuaalselt informatiivne. PowerPointil on selle eesmärgi saavutamiseks palju suurepäraseid tööriistu, kuid diagrammid pole selle tugevused. Kui vajate oma mõtte mõistmiseks diagrammi, on teil tõenäoliselt parem luua see Visios.

Visio ja PowerPoint on mõlemad osa Microsoft Office'i laiendatud perekonnast. PowerPoint loob ja esitleb slaidiesitusi ning seda saab kasutada kõigeks alates keskkooli teaduslikust esitlusest kuni kõrge panusega ettevõtte müügiesitluseni.

Visio on spetsiaalne tööriist vooskeemide ja diagrammide loomiseks. Need võivad olla nii lihtsad kui kümnekonna inimesega osakonna organisatsiooniskeem või sama keerulised kui uue protsessorikiibi funktsioonide kaart.

PowerPointi ja Visio vahel on teatav kattumine. Saate luua lihtsat graafikat PowerPointis ja lihtsaid esitlusi Visios, kuid kui vajate täisfunktsionaalses slaidiseansis tippkvaliteediga diagrammi, on parim valik

Kui olete Office 365 kasutaja, kes on tellinud Visio Online Plan 2, on olemas lihtsustatud viis eksportida Visio PowerPointi. See on funktsioon nimega Slaidi väljavõtted.

Lõike loomine sarnaneb foto kärpimisega. Kõigepealt klõpsake Vaade ja vali Slaidilõikude paan. Uus paan ilmub peaaknast paremale. Klõpsake Lisama paanil Snippets ja diagrammi kohale ilmub muudetava suurusega kast. Liigutage seda ja muutke selle suurust, kuni olete väljalõikepaanil nähtava pildi osaga rahul, ja seejärel tippige pildi pealkiri.

Samast diagrammist täiendavate väljalõigete loomiseks korrake protsessi. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Ekspordi oma PowerPointi teki loomiseks. Teise võimalusena võite valida Looge PowerPointi esitlus alates Fail sakk.

Kui võtate samast diagrammist mitu väljalõiget, katke need veidi. Kui ekspordite need PowerPointi, pildid kasutavad PowerPointi morfilist slaidi üleminekut. See funktsioon nõuab PowerPointi uusimat tellimusversiooni. Kui kasutate PowerPointi mittetellimusversiooni või kui te ei kattu väljalõiked, saate standardse ülemineku.

Slaidilõigud pole Visio teistes versioonides saadaval. Lahenduseks on kopeerimine ja kleepimine PowerPointi.

Avage Visio Kodu vahekaarti ja valige Kopeeri või kasutage Ctrl+C klaviatuuri otsetee. Kui see on mitmeleheküljeline pilt, veenduge, et leht, mida soovite oma PowerPointi slaidil kasutada, on aktiivne. Seejärel saate selle oma PowerPointi slaidikomplekti kleepida.

Kui kleepite selle kasutades Kleebi käsk või Ctrl+V klaviatuuri otsetee, nagu Microsofti tugileht soovitab, võib teie diagramm tunduda lubamatult blokeeriv ja madala eraldusvõimega. Sellel on põhjus ja lihtne lahendus.

Arvutid salvestavad graafikafaile kahel viisil. Üks on salvestada iga piksel, mis moodustab pildi, et seda saaks täpselt uuesti luua. Need on rastergraafika, PowerPointi kasutatava pildi tüüp. Nende puuduseks on see, et graafikafail luuakse kindla suurusega. Kui muudate selle suuremaks, muutub pilt uduseks ja selle servad on karedad, kastikujulised.

Vektorgraafika salvestab matemaatilised juhised pildi, mitte pildi enda taasloomiseks. Vektorpildid, mida kasutatakse Visios, on väiksemad ja neid saab igas suuruses puhtalt ümber joonistada. Kui aga kasutad Ctrl+V PowerPointi kleepimiseks teisendatakse vektorpilt PowerPointi rastergraafikaks ja kaotab oma eraldusvõime ja selguse.

Trikk on paremklõpsata hiirega kohas, kuhu soovite diagrammi sisestada, ja valida Kleebi pilt. Kui eelistate hiireklõpsudele klaviatuuri otseteid, vajutage nuppu Alt klahvi lindi toomiseks ja seejärel H vahekaardi Avaleht jaoks V pasta jaoks ja U kleepida pildiobjektina. See toiming manustab diagrammi, mis tähendab, et see jääb vektorgraafikaks ja jääb Visioga seotuks, kuigi see on PowerPointi slaidiseansis.