Kui te pole varem Microsofti Outlooki kalendrit kasutanud, jääte kasutamata suurepärasest tööriistast. Kuigi paljud inimesed kasutavad Microsoft Outlooki oma meilide kogumiseks, vaatamiseks ja saatmiseks, on selle tarkvaraga palju rohkem teha. Kalendri funktsioon on väga kasulik. Mõelge sellele kui oma elektroonilisele sekretärile. Nii saate seda kasutada.
Samm 1
Avage oma Microsoft Outlook ja klõpsake vahekaarti "Kalender". Saate valida erinevaid vaateid. Erinevad vaated on päev, töönädal, nädal ja kuu. Kasutage seda vaadet, mis on teile lihtsam. Õpetuslikel eesmärkidel kasutame kuuvaadet.
Päeva video
2. samm
Kohtumise või sündmuse lisamiseks klõpsake kuuvaatel ja topeltklõpsake päeval. Tippige teemaväljale oma kohtumist tähistav pealkiri. Soovi korral sisestage asukoht, kuid see pole vajalik.
3. samm
Tühjendage märkeruut „Kogu päeva sündmus”. See võimaldab teil klõpsata oma Microsoft Outlooki kalendris kohtumise täpsel ajal.
4. samm
Tühjendage märkeruut "Meeldetuletus". See võimaldab teil öelda Outlooki kalendrile, millal teile seda kohtumist meelde tuletada. Iga kord, kui avate Outlook Expressi, kuvatakse meeldetuletustega kast.
5. samm
Klõpsake kalendris sündmuse seadistamise ajal nuppu "Kordumine". See on suurepärane funktsioon ja säästab palju aega. Kui teil on vaja ajastada korduv sündmus, saate Outlook Expressile sel viisil öelda, et soovite selle sellisel viisil loendisse lisada. Seda võib loetleda igapäevase, iganädalase, kahenädalase, igakuise või iga-aastase kordumisena. See on kasulik ka sünnipäevade ja tähtpäevade jaoks.
6. samm
Sündmuse Outlooki kalendrisse salvestamiseks klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge". Planeerige oma Outlooki kalendris teine kohtumine või sündmus mõneks teiseks päevaks või samaks päevaks.
Näpunäide
Avage oma Microsoft Outlook iga päev. See on võti, et kohtumist kunagi unustada. Valige oma kohtumise jaoks silt. See on värv, mille valite iga kohtumise jaoks. See asub sündmuse seadistamisel paremal.
