Kuidas taastada Exceli fail automaatsest salvestamisest

click fraud protection
...

Excel haldab enamikku taastamistest automaatselt.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Excel 2013 automaatse taastamise funktsioon, mis on vaikimisi lubatud, loob töövihikutest regulaarseid varukoopiaid, et vältida programmi kokkujooksmisel andmete kadumist. Lisaks salvestab programm pärast sulgemist iga faili koopia, isegi kui otsustate seda mitte salvestada, mis annab teile teise võimaluse oma töö alla laadida. Taastemeetod erineb olenevalt sellest, kas taastate krahhi, täielikult kadunud faili või taastate olemasoleva faili kadunud versiooni.

Taastumine pärast krahhi

Samm 1

...

Valige failitaaste hulgast fail.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Avage Excel pärast krahhi uuesti ja programm kontrollib automaatse taastamise salvestusi. Valige fail paneelil Dokumendi taastamine selle avamiseks. Samuti saate avada faili kõrval oleva rippmenüü ja valida faili otse salvestamiseks "Salvesta nimega". Kui Excel leiab taastamiseks ainult ühe faili, taastab see faili automaatselt, mitte ei näita dokumendi taastamist paneeli, kuid saate paneeli kuvada, klõpsates "Taastatud". Sageli on see ainus samm, mis on vajalik kaotatud kahju taastamiseks faili.

Päeva video

2. samm

...

Otsige üles automaatse salvestamise kaust.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Kui Excel ei küsi automaatselt taastamist, otsige üles ja kopeerige automaatse taastamise faili asukoht. Selle leidmiseks avage menüü "Fail", klõpsake "Valikud" ja vaadake vahekaarti "Salvesta". Valige asukoht ja vajutage selle kopeerimiseks "Ctrl-C".

3. samm

...

Avage taastatud fail.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Klõpsake "Fail", "Ava", "Arvuti" ja seejärel "Sirvi". Kleepige automaatse taastamise asukohta, kasutades "Ctrl-V" ja vajutage selle sisu vaatamiseks "Enter". Kaustas näete iga taastatud faili alamkaustu. Iga alamkausta nimi algab kadunud faili pealkirjaga, mis aitab teil õiget leida. Avage õige kaust ja seejärel fail, mis sisaldab sõna "Salvestamata".

4. samm

...

Kirjutage taastatud failiga üle.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Vajutage kollasel ribal nuppu "Taasta" ja seejärel klõpsake hoiatusel "OK", et kirjutada vananenud fail taastatud koopiaga üle.

Taastage salvestamata fail

Samm 1

...

Juurdepääs salvestamata töövihikute loendile.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Valige menüüst Fail "Ava" ja valige "Viimased töövihikud". Vajutage nuppu "Taasta salvestamata töövihikud", et näha loendit hiljutistest failidest, mida te ei salvestanud. Kui teil on pikk viimaste töövihikute loend, peate võib-olla alla kerima, et leida nupp "Taasta salvestamata töövihikud".

2. samm

...

Avage kadunud fail.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Avage kaotatud töövihik salvestamata failide loendist. Pange tähele, et kaust UnsaledFiles, mille avab nupp "Taasta salvestamata töövihikud", ei ole sama, mis krahhi ajal kasutatav automaatse taastamise asukoht.

3. samm

...

Salvestage fail.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Taastatud töövihiku alalise koopia loomiseks vajutage kollasel ribal nuppu "Salvesta nimega".

Taastage salvestamata versioon

Samm 1

...

Valige vahekaart "Teave".

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Avage fail, mille unustasite pärast muutmist salvestada, ja klõpsake menüü Fail vahekaarti "Teave".

2. samm

...

Valige taastamiseks versioon.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Kaotatud töö taastamiseks klõpsake jaotises Versioonid uusimat versiooni. Salvestamata versioonid sisaldavad rida "Kui ma sulgesin ilma salvestamata".

3. samm

...

Salvestage kadunud redaktsioon.

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal

Vajutage nuppu "Taasta" ja klõpsake "OK", et kirjutada salvestatud fail üle uuema, salvestamata versiooniga.

Näpunäide

Kui Excel ei salvesta teie faile automaatselt, olete võib-olla automaatse taastamise välja lülitanud. Klõpsake "Fail", "Valikud" ja "Salvesta" ning märkige ruudud "Salvesta automaatse taastamise teave iga x minuti järel" ja "Säilita viimane automaatselt salvestatud versioon, kui sulgen ilma salvestamata". Reguleerige minutite arvu, et määrata Exceli automaatse salvestamise sagedus.

Hoiatus

Excel ei saa alati pärast krahhi faile taastada ja taastatavad failid võivad olla mitu minutit aegunud. Salvestage oma töövihikud regulaarselt käsitsi ja looge varukoopiaid, et vältida töö kadumist.

Excel hoiab faile kaustas UnsaledFiles ainult neli päeva. Kui kaotate oma töö, taastage see esimesel võimalusel.