Kuidas arvutada välju MS Accessi aruandes

Microsoft Accessi aruanne kujundusvaates

Aruannete koostamine Microsoft Accessis võib aidata kasutajal määrata päringute kaudu filtreeritud ja/või tabelitesse salvestatud andmete tulemusi. Kuna Accessi kasutaja saab Accessi aruannete kasutamise oskuslikumaks, leiab ta, et andmed ei saa mitte ainult kuvatakse, kuid arvutatakse Microsoft Accessi teeki sisseehitatud funktsioonide seeria kaudu. Nende funktsioonide ja aruande funktsioonide valdamine võib muuta iga keskpärase aruande professionaalseks kunstiteoseks.

Samm 1

Avage Microsoft Access. Avage aruanne, kuhu soovite arvutusvälja lisada. Kuna küsimus on aruannete kohta, peaks kasutaja olema juba loonud tabeli ja päringu, millest aruanne lugeda.

Päeva video

2. samm

Minge jaotisse "Disainivaade". Lisage aruande jaotisesse "Lehe jalus" tekstikast.

3. samm

Paremklõpsake tekstikasti (mitte tekstikastiga seotud silti) ja valige suvand "Atribuudid". Akna paremas servas avaneb "Property Sheet". Valige "Atribuutide lehe" jaotises "Kõik" suvand "Juhtallikas". Klõpsake nuppu "...". See põhjustab avaldise koostaja avanemise.

4. samm

Topeltklõpsake parempoolses veerus kaustal "Funktsioonid". Avaneb puu "Funktsioonid". Valige kaust "Sisseehitatud funktsioonid".

5. samm

Valige parempoolses servas olevast loendist funktsioon, mida soovite täita. Keskmine veerg jagab erinevad funktsioonid eraldi kategooriatesse.

Topeltklõpsake funktsiooni "Summa".

Avaldiseaknas näete "Summa (<>)." See käsib aruandel lisada kõik väärtused teatud andmeallikast.

6. samm

Tõstke esile "<>" ja vajutage klahvi "Kustuta". Topeltklõpsake kausta Päringud, et avada päringupuu, mis kuvab kõik teie projektipäringud. Klõpsake päringu kaustal ühe klõpsuga ja keskmisse veergu kuvatakse saadaolevate päringute loend. Topeltklõpsake päringul, mida kasutate oma andmeallika jaoks. Päringu nimeks on "Nädalakulud".

7. samm

Avaldiseaknas on nüüd kirjas "Summa (nädalakulud)."

8. samm

Akna sulgemiseks klõpsake "Expression Builderis" nuppu "OK". Valem Sum (nädalakulud) kuvatakse atribuutide lehe juhtallikas.

9. samm

Tulemuste nägemiseks käivitage aruanne.

Näpunäide

Kui teate funktsioone, millele soovite helistada, võite lihtsalt sisestada andmed juhtallikasse ja mitte minna läbi avaldise koostaja. Kuni olete Accessiga paremini kursis, on hea mõte kasutada Expression Builderit.

Hoiatus

See artikkel on kirjutatud kogenud Accessi kasutajatele.