Kuidas vähendada oma Outlooki kalendri suurust

Microsoft Outlook seab teie postkasti suurusele piirangud. Teie kalendris olevad kohtumised ja märkmed kaasatakse teie meilisõnumitele postkasti suuruse arvutamisel. Mõne mittevajaliku üksuse eemaldamine vähendab teie kalendri suurust ja annab rohkem ruumi meilisõnumite jaoks.

Kalendri üksuste sorteerimine

Sorteerige oma üksused kategooriate järgi, et hõlbustada kalendris otsimist. Valige ülemisel menüüribal "Vaade", klõpsake "Korraldamise alusel" ja valige "Kategooriad". Enne korduvate kohtumiste kustutamist kontrollige lõppkuupäeva. Korduva sündmuse ühe eksemplari kustutamisel eemaldatakse ka kõik selle sündmusega seotud tulevased kohtumised.

Päeva video

Eemaldatavate üksuste otsustamine

Samuti saate kalendrikirjeid sorteerida suuruse järgi ja alustada lihtsalt suurimate eemaldamist, kuni olete piisavalt ruumi vabastanud. Iga kalendriüksuse suurust näitava veeru lisamiseks klõpsake nuppu "Väljad", valige "Kõik kirjad" ja valige saadaolevate väljade loendist "Suurus".

Muud ruumi säästmise viisid

Kui olete mittevajalikud kohtumised ja kutsed eemaldanud, otsige oma postkastist nende sündmustega seotud sõnumeid. Kustutage kirjad, millele te edaspidi enam viitama ei pea. Kui salvestate sõnumi ainult selle isiku kontaktteabe jaoks, võtke selle asemel aega uue kontakti seadistamiseks ja kustutage sõnum oma postkastist.