Esitluse sisu redigeerimisjuurdepääsu saamiseks avage Microsoft PowerPointi virtuaalne tabalukk.
Pildi krediit: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Kui avate Microsoft PowerPointi esitluse ja näete akna ülaosas kollast bännerit koos sõnum "Märgitud lõplikuks", töötate dokumendiga, mille selle autor lukustas, et kaitsta seda täiendavate eest toimetused. Kulisside taga määrab PowerPointi faili kirjutuskaitstuks muutmine dokumendi atribuudi "Lõplik" väärtuseks "True". Kui just sina redigeerimise uuesti lubamiseks saate failis kerida ja selle sisu eelvaadata, kuid piirduge ainult vaatamise, aga mitte puudutamisega juurdepääs. Selle kaitstud oleku väljalülitamiseks ei vaja te programmeerimisoskusi ega täiustatud redigeerimisoskusi.
Samm 1
Kontrollige oma dokumendi kirjutuskaitstud olekut. Koos Microsoft PowerPointi lindi all oleva kollase bänneriga otsige tiitliribalt faili nime järel sõnu "[Ainult lugemiseks]". Lindi vahekaartidel Fail ja Teave kuvatakse ka teateid piiratud õiguste kohta.
Päeva video
2. samm
Klõpsake PowerPointi lindi all oleval kollasel ribal nuppu "Muuda ikkagi". Dokumendi olek muutub kirjutuskaitstust redigeeritavaks. Samuti saate lülituda lindi vahekaardile Teave, klõpsata nupul "Kaitse esitlust" ja valida funktsiooni "Märgi lõplikuks", et desaktiveerida funktsioon sama protsessi kaudu, mis seda lubab.
3. samm
Salvestage fail uue nimega, et säilitada originaaldokumendi häirimatu koopia. Faili uue versiooni loomisel säilitatakse autori töö sellisena, nagu see on, mis võib moodustada rühma töövoo olulise osa.
Näpunäide
Lisaks kirjutuskaitstud failide loomisele saavad PowerPointi dokumentide autorid lisada paroole, et piirata juurdepääsu oma töö erinevatele aspektidele. PowerPointi lindi vahekaardil Teave annab nupp Kaitsta esitlust juurdepääsu muudele valikutele peale Märgi lõplikuks. Encrypt With Password jätab dokumendile juurdepääsu neile, kes saavad vastava koodi sisestada. Inimeste lubade piiramine käivitab õiguste haldamise kontoteabe kaudu, mis on kaasas Windows Live ID või Microsoft Windowsi kontoga.
Hoiatus
Ärge arvake, et Märgi lõplikuks kui tugevate turvasätete aseaine. Igaüks, kes saab esitluse avada, saab selle kirjutuskaitstud funktsiooni tagasi pöörata. Salvestage Märgi lõplikuks, et jagada tööd teistega, kellega te ei soovi oma slaide kogemata muuta. Kasutage PowerPointi paroolikaitsesuvandeid, et tagada oma dokumendi sisu rangem kontroll.
