Lisage arvutustabeli ülaossa pealkiri. See aitab teil meeles pidada, milline teave on konkreetses aadressiraamatus. Võimalik, et peate erinevatel eesmärkidel seadistama erinevaid aadressiraamatuid – näiteks ühe raamatuklubi liikmetele ja ühe pereliikmetele. Selge pealkirja olemasolu aitab teil kõike korras hoida. Muutke pealkiri paksuks ja suurendage fondi suurust, kasutades ülemisel tööriistaribal olevaid tööriistu.
Jätke pärast pealkirja paar rida vahele ja sisestage aadressiraamatu veergude pealkirjad. Järgmised veerupealkirjad on väga kasulikud: nimi, aadress, linn, osariik, sihtnumber, telefoninumber, faksinumber ja e-posti aadress. Sisestage need pealkirjad vastavalt veergudesse A kuni H. On väga oluline, et iga kirje sisestataks eraldi veergu.
Keskelge ja paksustage veerupealkirjad. Selleks klõpsake pealkirjade reast vasakul asuvat rea numbrit. See tõstab esile või valib kogu rea. Seejärel kasutage ülemise tööriistariba paksus kirjas ja keskmist tööriista.
Sisestage igasse veergu kontaktteave. Iga kontakti teave tuleb sisestada eraldi reale. Olenevalt sellest, kui palju kontakte teil on, võib see veidi aega võtta. Kuid pidage meeles, et peate seda tegema ainult ühe korra. Tulevikus peate lihtsalt lisama uusi kontakte ja värskendama teavet. Kui teil pole teatud kontaktide kohta teatud teavet, jätke lahter tühjaks. Ärge unustage kasutada kahetähelisi olekulühendeid, mida postkontor nõuab.
Vormindage veerus Postiindeks olev tekst, et kõik sihtnumbrid näeksid välja ühesugused. Tõstke esile kogu tekst veerus, välja arvatud veeru pealkiri. Paremklõpsake esiletõstetud lahtritel ja valige "Format Cells". Klõpsake vahekaarti "Number" ja seejärel kastis "Kategooria" nuppu "Eriline". Klõpsake kastis "Tüüp" nuppu "Sihtnumber" või "Sihtnumber+4". Klõpsake "OK". See muudab kõik sihtnumbrid ühesuguseks.
Vormindage veerus Telefoninumber olev tekst nii, et kõik veerus olevad telefoninumbrid näeksid välja ühesugused. Tõstke esile tekst veerus Telefoninumber, välja arvatud veeru pealkiri. Paremklõpsake sellel ja valige "Format Cells". Vahekaardil "Arv" valige kastist "Kategooria" "Eriline". Klõpsake kastis "Tüüp" valikut "Telefoninumber". Klõpsake "OK".
