Kuidas nummerdada Exceli arvutustabelis ridu automaatselt

Kui kasutate Microsoft Excelit, on sageli kasulik nummerdada arvutustabeli konkreetsed read, et jälgida kirjete saamise järjekorda ja nende asukohta andmete loendis. See võib olla ka kasulik viis määrata igale kirjele kordumatu identifitseerimisnumber, näiteks teie ettevõtte kliendile või teie tehtud kulutustele. Ridu saate nummerdada, lohistades arvu arvutustabeli kaudu allapoole, et saada kasvavate numbritega veerg, või kasutades sisseehitatud funktsioone, mis viitavad praeguse rea numbrile.

Nagu enamik teisi kaasaegseid arvutustabeliprogramme, korraldab Microsoft Excel andmed vastavalt read ja veerud. Read on tavaliselt nummerdatud, alustades numbrist üks, samas kui veerud on korraldatud tähtede järgi, alustades numbrist A.

Kuigi Exceli ja muid arvutustabeleid saab kasutada mitmel viisil, on tavaline korraldada andmeid ridadeks, kus iga rida tähistab kogu teavet konkreetse isiku või asja kohta, näiteks ettevõtte klient või ost tehtud. Sellistes süsteemides kasutatakse veerge tavaliselt konkreetsete atribuutide hoidmiseks, mis eksisteerivad kõigis andmetes. Näiteks võib iga kliendi nime panna ühte veergu ja igaühe telefoninumbri teise veergu.

Sageli kasutatakse arvutustabeli esimest rida päisena, et määrata, mida iga veerg sisaldab. Mõnel juhul võivad teil olla ka päiseveerud, mis täpsustavad teavet igas reas sisalduva kohta.

Excelis nummerdatakse read automaatselt, kuid see nummerdamine salvestatakse väljaspool arvutustabelit. Kui soovite luua arvutustabelis tegeliku veeru ridade numbritega, peate seda ise tegema.

Üks võimalus seda teha on tippida esimene number, mida soovite nummerdada. Võib-olla soovite, et see nummerdamissüsteem erineks numbri küljel kuvatavatest numbritest arvutustabelit, sest kui teil on päise rida või ridu, ei pruugi te soovida neid oma nummerdamisse kaasata süsteem. Seejärel tippige järgmisele reale järgmine number, mida soovite kasutada, et saaksite seadistada Exceli jaoks mustri, mida ridade nummerdamisel järgida.

Järgmisena valige kaks nummerdamislahtrit ja klõpsake lahtri alumist paremat nurka ja lohistage see alla arvutustabeli kaudu, et luua kogu failis järjest suurem arvude veerg. Peaksite kogu failis nägema kasvavate arvude veergu ja kui lisate hiljem täiendavaid ridu, saate seda toimingut korrata, et lisada neile uutele ridadele täiendavaid numbreid. Pange tähele, et kui järjestate arvutustabelis ridu ümber (nt sorteerides), jäävad need numbrid paigale. Teie otsustada, kas soovite ridu pärast nende järjestamist ümber nummerdada, märgistades esimesed algusnumbrist ja lohistades arvud uuesti läbi arvutustabeli alla.

Excel sisaldab funktsiooni nimega Rida mis tagastab automaatselt arvutustabelis praeguse rea numbri. Selle kasutamiseks ridade nummerdamiseks tippige lihtsalt "=Rida()"kambris. Saate seda kasutada valemi osana, et arvutada rea ​​numbri alusel koguseid.

Kui soovite seda funktsiooni kasutada mitme rea nummerdamiseks, saate lohistada valemi läbi veeru alla igale arvutustabeli reale, mida soovite nummerdada. Pidage meeles, et kui korraldate arvutustabelis ridu ümber (nt sorteerimise teel) ja arvutate seejärel valemid ümber, näete ridade numeratsiooni muutumist et kajastada uut ridade järjestust.