Algsaldo sisestamine QuickBooksi on mõeldud enamaks kui ainult pangakontole.
Algsaldo sisestamiseks QuickBooksi on kaks võimalust: üks on ettevõtte faili esmase seadistamise ajal arvutis; teine on "redigeerimine", kus pärast mõne põhitehingu sisestamist sisestatakse eelkuupäevaga tehing. Kui neid tehinguid ei sisestata õigesti, võib nende kontode vastavusse viimine muutuda võimatuks.
Samm 1
Looge algsaldo pärast lihtsa sammu intervjuu lõpetamist. Kui installite QuickBooksi esimest korda mis tahes arvutisse, viib tarkvara teid läbi põhiküsimuste ja vastuste vormingus intervjuu, mis aitab teie ettevõtte kohta teavet täita. Üks viimastest küsimustest on "Kas soovite oma pangakonto kohe lisada?" Klõpsake nuppu "Jah" ja ilmub aken "Lisa uus konto".
Päeva video
2. samm
Nimetage konto. Kui teie ettevõttel on rohkem kui üks arvelduskonto, üks näiteks palgaarvestuse ja teine toimingute jaoks, määrake sellele nime andmisel, millist kontot te praegu loote. Sisestage valikuline teave ekraani alumisse ossa. See hõlmab "Kirjeldust" (sisestage näiteks ABC kontrollkonto). Sisestage ka pangakonto number ja suunamise number. Teabe sisestamine praegu võimaldab QuickBooksi elektroonilise panganduse funktsioonidel töötada. "Maksurea kaardistamine" määratakse teie jaoks automaatselt bilanss-varad: sularaha kontole.
3. samm
Sisestage "õige" algsaldo. "Õige" algsaldo sõltub sellest, millal see konto avati. Kui konto on juba mõnda aega avatud ja olete just QuickBooksi kasutama hakanud, ei taha te sisestada juba toimunud tehinguid. Valige kuu, millal hakkate oma kontode vastavusse viimiseks QuickBooksi kasutama. Kui soovid esimeseks kuuks valida aprilli, vajuta nupule "Sisesta algsaldo" ja sisesta märtsis eelmise kuu väljavõtte lõppsaldo. Selle leiate oma pangaväljavõttelt. Sisestage lahtrisse "Lõppkuupäev" märtsi viimane päev, mida pank oma väljavõtetel kasutab, ja klõpsake nuppu "OK". See annab aprillikuule algsaldo, et saaksid QuickBooksi pangaväljavõttega ühildada hiljem.
4. samm
Sisestage uue pangakonto saldo. Kui olete just alustanud QuickBooksi kasutamist ja olete just avanud oma pangakonto, sisestage eelmise kuu lõppsaldoks nulljääk. Alustage programmi kasutamist vastavalt juhistele ja kui pangaväljavõte saabub, muudab see vastavusse viimise lihtsaks.
5. samm
Loo krediitkaardi-, laenu- ja kohustuste saldod. Naaske kontoplaani ja hoidke all klahve "CTRL" ja "N". Looge konto iga teie ettevõttega seotud krediitkaardi-, laenu- ja kohustuskonto jaoks. Kasutades sama meetodit nagu pangakonto algsaldo sisestamisel, lisage nende kõigi jaoks algsaldo. Kõik seda tüüpi kontod tuleb vastavusse viia ja seetõttu on vaja algsaldot.
