Sarnased funktsioonid on Microsoft Excelil, mis loob XLS-faile, ja Accessil, mis toodab MDB-faile. Mõlemad võimaldavad teil lisada andmeid lahtrivormingus, kus veerud ristuvad ridadega. Mõlemas programmis saate meililisti pidada. Kuid MDB-vormingus failiga töötamisel XLS-i kaudu on eeliseid. Accessi MDB-fail võimaldab teil andmeid analüüsida, aruandeid ja päringuid genereerida, mis aitavad teil teabe põhjal olulisi otsuseid teha. XLS-i MDB-vormingusse teisendamiseks peavad teie arvutis olema mõlemad Office'i programmid.
Samm 1
Avage Microsoft Access ja klõpsake uue tühja andmebaasi loomiseks.
Päeva video
2. samm
Dialoogiboksi "Ava" kuvamiseks klõpsake peamenüüs "Fail" ja seejärel "Ava".
3. samm
Valige rippmenüüst "Tüübid failid" "Microsoft Excel" või "Exceli töövihik". Exceli töövihiku valik on parim, kui soovite enda loodud Exceli failist teisaldada ainult ühe töövihiku.
4. samm
Otsige arvutist üles Exceli fail, mille soovite teisendada MDB-vormingusse, ja klõpsake nuppu "Ava".
5. samm
Vaadake ekraanile ilmuvat "Link Spreadsheet Wizard". Esimesel ekraanil kuvatakse teie Exceli arvutustabeli andmete eelvaade. Kõik arvutustabeli töölehed on loetletud ülaosas olevas kastis. Valige esmalt see, mille soovite MDB-sse üle kanda, ja klõpsake nuppu "Järgmine".
6. samm
Määrake, kas töölehel on järgmise ekraani esimeses reas veerupäis või mitte, seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
7. samm
Sisestage oma uue Accessi tabeli nimi (ühes MDB-failis võib olla mitu tabelit) ja klõpsake nuppu "Lõpeta".
8. samm
Korrake samme 4–7 iga töölehe puhul, mille soovite oma uude MDB-faili üle kanda. Igast töölehest saab Accessi faili tabel. Konversiooni lõpuleviimiseks salvestage MDB dokument.
9. samm
Kui soovite uude MDB tabelisse primaarvõtme automaatselt lisada, kasutage alternatiivina "Impordi tabeliviisard". Klõpsake vahekaardil "Välised andmed" nuppu "Excel", et avada "Import Spreadset Wizard" ja järgige sama protsessi, mida on kirjeldatud sammudes f5 ja 6. Klõpsake nuppu "Järgmine", kuni jõuate ekraanile, mis küsib, kas soovite lasta Accessil määrata primaarvõtme või määrata mõne enda võtme. Valige üks, seejärel klõpsake nuppu "Järgmine", andke tabelile nimi ja lõpuks MDB tabeli loomiseks nuppu "Lõpeta".
Hoiatus
Need juhised on spetsiifilised Microsoft Office 2007 jaoks, kuid on teistes Exceli ja Accessi versioonides väga sarnased.
