Pildi krediit: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Iga Microsoft Accessi tabeli või päringu jaoks pole vaja eraldi aruannet luua, kuna Access pakub võimsat aruandlustööriista. Accessis nimetatakse esmast aruannet põhiaruandeks. Põhiaruande aruandeid nimetatakse alamaruanneteks. Iga aruannet saab kasutada alamaruandena. Seotud materjali sisaldavate aruannete kombineerimisega suurendate tõhusust ja parandate arusaamist. Säästke raha ja paberit, ühendades kaks või enam lühiaruannet ühes.
Olemasolevate aruannete kasutamine
Samm 1
Avatud juurdepääs. Klõpsake nuppu "Kontor". Valige "Ava". Valige andmebaasi fail. Klõpsake nuppu "Ava".
Päeva video
2. samm
Valige rippmenüüst "Navigeerimispaan" "Aruanded".
3. samm
Paremklõpsake põhiaruannet. Valige menüüst "Disaini vaade".
4. samm
Valige menüüribal "Disain". Valige tööriistariba jaotisest "Juhtelemendid" "Alamvorm/alamaruanne". Klõpsake põhiaruandes alamaruande soovitud ala.
5. samm
Valige aknas "Alamaruande viisard" "Kasuta olemasolevat aruannet või vormi". Valige alumisel paanil alamaruandena kasutatav aruanne. Klõpsake nuppu "Järgmine".
6. samm
Klõpsake raadionuppu valiku „Vali loendist” või valiku „Määrake enda oma” kõrval. Valige väljad, mis seovad teie põhiaruande alamvormiga. Klõpsake nuppu "Järgmine".
7. samm
Nimetage alamaruanne. Klõpsake nuppu "Lõpeta".
Uute aruannete kasutamine
Samm 1
Avatud juurdepääs. Klõpsake nuppu "Kontor". Valige "Ava". Valige andmebaasi fail. Klõpsake nuppu "Ava".
2. samm
Aruande kujundamiseks valige menüüribalt "Loo". Valige lindi alalt "Aruanded" "Aruandeviisard".
3. samm
Valige rippmenüüst "Tabelid/päringud" aruande jaoks kasutatav tabel või päring. Tõstke loendist "Saadaolevad väljad" esile aruandesse kaasatavad väljad. Nende paanile "Valitud väljad" teisaldamiseks klõpsake noolenuppu. Klõpsake nuppu "Järgmine".
4. samm
Tõstke esile väljad ja klõpsake rühmitustasemetele lisamiseks noolenuppu (valikuline). Klõpsake nuppu "Järgmine".
5. samm
Valige väli ja sortimisjärjekord (valikuline). Klõpsake nuppu "Järgmine".
6. samm
Klõpsake jaotises "Paigutus" valikul "Stepped", "Block" või "Outline". Valige jaotises "Orientatsioon" "Portree" või "Maastik". Klõpsake nuppu "Järgmine".
7. samm
Valige loendist aruande stiil. Klõpsake nuppu "Järgmine". Sulgege aruanne.
8. samm
Sisestage oma aruande pealkiri "Millist pealkirja soovite oma aruandele?" Klõpsake nuppu "Lõpeta".
9. samm
Alamaruande koostamiseks korrake selle jaotise samme 1–7.
10. samm
Kahe Accessi aruande kombineerimiseks järgige jaotises "Olemasolevate aruannete kasutamine" toodud samme 2–7.
Näpunäide
Lõplikuma tulemuse saavutamiseks kasutage aruandes ja alamaruandes samu fondistiile.
Hoiatus
Kui muudate aruannet, mida kasutatakse alamaruandena, kuvatakse muudatused põhiaruandes.
