Kuidas luua Microsoft Accessiga töötajate andmebaasi

Microsoft Access on tarkvara, mis aitab teil andmebaase luua ja hallata. Seda on suhteliselt lihtne kasutada, nii et te ei vaja palju arvutikogemust. Samal ajal võib see toimida väga võimsa väikese andmebaasi haldustööriistana, millega saate palju andmebaase töödelda, kui õpite sellega programmeerima. Accessiga on kaasas ka mallid, mis muudavad alustamise võimalikult lihtsaks.

Asjad, mida vajate

  • Microsoft Access 2007

Päeva video

Samm 1

Avage Microsoft Access. Avaneb Microsoft Accessi käivitusaken ja näete võimalusi erinevat tüüpi andmebaaside loomiseks. Paremal küljel näete hiljuti avatud andmebaaside loendit. Vasakul on aknapaan "Mallide kategooriad" ja "Microsoft Online'i mallid".

2. samm

Klõpsake malliloendis "Microsoft Office'ist" kategooriat "Äri". See laadib peaaknasse mitu ärimalli.

3. samm

Klõpsake loendi allosas asuvat malli "Ajakaart". Parempoolne aknapaneel laadib teie andmebaasi eelvaate ja failinime.

4. samm

Klõpsake parema aknapaani allosas nuppu "Laadi alla". Microsoft Access loob ühenduse Microsofti serveritega ja laadib malli teie kasutamiseks alla. Kui see on lõpetatud, kuvatakse Microsoft Accessi akna ülaosas aken "Spikker", mis annab teile teavet malli ja selle kasutamise kohta.

5. samm

Sulgege aken "Abi" ja alustage Microsoft Accessi malli loodud tabelite vastavatele väljadele oma töötajate kohta teabe sisestamist. Sisestage oma töötajate kohta nii palju või nii vähe andmeid, kui soovite. Peaakna ülaosas olevad nupud võimaldavad teil andmebaasis navigeerida ja aruandeid koostada.

Näpunäiteid ja hoiatusi

  • Kui kogu teie teave on teie andmebaasis, saate luua aruandeid, loendeid ja muud. Ideede ja abi saamiseks vaadake programmi "Abi" funktsiooni.