Andmete ekstraheerimist Microsoft Accessist saab teha mõne hiireklõpsuga.
Kõik ei tööta sama andmeprogrammiga. Mingil hetkel võib tekkida vajadus hankida Microsoft Accessist teave ja eksportida see teise failivormingusse. Tekstifailid on andmemaailma lingua franca, kuid Microsoft Access 2007 võimaldab teil ka andmeid edastada vormingutele, mis sisaldavad muid Accessi faile, Excel, Word, dBase, Paradox ja Lotus, samuti PDF ja XML failid.
Andmete ekstraheerimine Microsoft Accessist
Samm 1
Avage Microsoft Access. Käivitage päring, mida soovite ekstraktida, või avage tabel.
Päeva video
2. samm
Salvestage päring või tabel. Klõpsake ülaosas vahekaarti "Välised andmed".
3. samm
Valige vorming, mida soovite eksportida. Avaneb dialoogiboks.
4. samm
Valige arvutis kaust, kuhu soovite andmeid. Veenduge, et valitud on õige failivorming. Määrake üks kolmest ekspordivalikust. Klõpsake nuppu "OK". Teie andmed tuleks eksportida õigesse kausta.
5. samm
Liikuge kausta, kuhu andmed eksportisite. Veenduge, et see avaneb ja kõik teie andmed on seal.
Näpunäide
Tavaliselt näitab dialoogiboks, kas eksportimine õnnestus või mitte, kuid parem on seda veel kord kontrollida.
Hoiatus
Mõned Accessi failid võivad olla teiste programmide jaoks liiga suured. Näiteks Accessi tabel mahutab miljoneid kirjeid, kuid Office 2003 arvutustabel ei mahu rohkem kui 65 536.
