Microsoft Exceli tähtsus

Forbesi digiettevõte Investopedia kuulutab Excelit kui hindamatut tööriista portfellihalduritele, kauplejatele ja raamatupidajatele. Digiajakiri kuulutab, et Excel on loonud finants- ja raamatupidamisvaldkonnas uskumatuid tõhususi. Excelit kasutavad paljud ettevõtted laialdaselt ettevõtte andmete haldamiseks, jälgimiseks ja analüüsimiseks. Kuna Excelit kasutatakse ettevõtluses nii laialdaselt, tunnevad paljud inimesed Excelit ja kasutavad seetõttu Excelit isiklike rahaasjade jälgimiseks ja haldamiseks.

1985. aastal tutvustas Microsoft Apple Macis kasutamiseks graafilist liidest kasutavat arvutustabelit Excel. 1987. aastal tõi Microsoft turule oma esimese Windowsi operatsioonisüsteemi ja andis uue süsteemina välja Exceli ainult arvutustabelirakendus – pakkudes kasutajatele rohkem esitlusvalikuid ja kohandamisvõimalust arvutustabelid. Microsoft lisas 1993. aastal Exceli rakenduste jaoks visuaalse baasi, et pakkuda kasutajatele automatiseerimisfunktsioone; ja 2006. aastal andis Microsoft välja Excel 2007, mis arvutimaailma andmetel sisaldas suurimat muudatust, mida Microsoft on kunagi rakenduse välimuses teinud.

1987. aastal lükkas Excel Lotuse turuliidri troonilt 1-2-3 ning Excel on tabeliturul seni domineerinud. Alates 2010. aastast on Excel turul kõige laialdasemalt kasutatav arvutustabel, mis pakub kasutajatele korraldus-, arvutus- ja analüüsitööriistu. Simon Benninga ütleb oma raamatu "The Principles of Finance with Excel" eessõnas, et Excel on peamine ettevõtte arvutustööriist.

Mõned Exceli kasutusalad hõlmavad kalkulaatorit, graafilise esitluse tööriista ja finantsanalüüsi tööriista. Kasutage Excelit lihtsate matemaatikaülesannete (nt lahtrites summade lisamiseks või loendamiseks) arvutamiseks või suurte andmebaaside analüüsimiseks ja kokkuvõtlike aruannete esitamiseks. Ilma programmeerimisalaste jõupingutuste või oskusteta saate Exceli abil luua armatuurlaudu, mis kuvavad võrdlusi, nagu toimivusmõõdikud ja müügitrendid. Excel võimaldab kasutajatel luua kasutaja määratud valemi- ja funktsioonikombinatsioone, et võtta Exceli arvutustabelitest või muude tööriistade (nt SQL või Access) loodud päringuandmebaasidest andmed kokku.

Üks Exceli võimsamaid funktsioone on kohandamine. Mõne ikoonide kombinatsiooni klõpsuga saate luua diagramme, graafikuid, liigendtabeleid, mis-kui-stsenaariume ja kombineerida muid aruandlus- ja esitlustööriistu, et esitada täiustatud aruandeid. Võite teha finantsarvutusi, nagu tulevikuväärtused, intressimaksed ja väärtpaberitootlused; või võite teha statistilisi arvutusi, sealhulgas keskmisi, kasvu ja geomeetrilisi keskmisi. Rakendus sisaldab hulgaliselt eelmääratletud funktsioone igast vaatenurgast – finants-, loogika-, viite-, teksti-, matemaatika-, inseneri- ja statistikafunktsioonid.

Kontrollige oma Exceli aruannetes kindlasti valemeid ja arvutusi vanaviisi – pliiatsi ja paberiga. Valesti sisestatud valem annab valet teavet. Samuti on Excelil teadaolevaid probleeme ja arvutustabelite asjatundjad on Exceli arvutustäpsust juba pikka aega kritiseerinud. On neid, kes väidavad, et Excelit ei tohiks statistiliste toimingute jaoks kasutada. Näiteks jõudis Eva Goldwater Massachusettsi ülikoolist järeldusele, et Excel on statistilise analüüsi jaoks halb valik, kuna puuduvate väärtuste ebajärjekindel käsitlemine, analüüsi paindlikkuse puudumine, väljundi halb paigutus ja genereerimiseks kasutatud sammude registreerimata jätmine tulemused.