Kui on vaja dokumenti klientidele, professoritele või ükskõik millisele publikule esitleda, on oluline öelda midagi tarka ja väärtuslikku. Tõenäoliselt jätab enamik inimesi teie suurepärase sisu kahe silma vahele, kui see on täis kirjavigu, kirjavigu ja vigu. Veatu koopia valmistamine on professionaalsuse tunnus; enamik ettevõtteid ei oota oma dokumentatsioonis midagi vähemat. Üks kasulik tööriist, mida arvutikasutajad saavad oma dokumentide redigeerimiseks kasutada, on õigekirjakontrolli programm või nende tekstitöötlusprogrammi pakutavad õigekirjakontrolli funktsioonid.
Identifitseerimine
Õigekirjakontrolli funktsioonid või õigekirjakontrollid on tarkvararakendused, mis võrdlevad sõnu digitaalse sõnastikuga, et tagada nende õigekiri. Sõnad, mille õigekirjakontroll tuvastab valesti kirjutatud, on tavaliselt esile tõstetud või alla joonitud. Õigekirjakontrollid võivad olla teie arvutisse installitud iseseisvad programmid, kuid tavaliselt on see funktsioon, mis on saadaval peaaegu kõigis tekstitöötlusprogrammides. Mõned õigekirjakontrollijad märgivad ka dokumendis valesti kasutatud grammatika või pakuvad soovitusi sisestatud sõna õigekirja kohta.
Päeva video
Täpsus
Õigekirjakontrolli kasutamise üks peamisi eeliseid on selle täpsus. Õigekirjakontrolli käivitamine tagab, et kirjavigade arv teie dokumendis väheneb oluliselt. Tänu arvutis tippimise lihtsusele suudavad inimesed tavaliselt kirjutada rohkem teksti kiiremini kui käsitsi või kirjutusmasinal. See tähendab, et isegi kui olete õigekirjatundja, võivad teie dokumenti ikkagi vigu sisse pugeda. Olenemata teie õigekirjaoskusest, on iga digitaalse dokumendi õigekirjakontroll täpsuse ja professionaalsuse tagamiseks hädavajalik.
Aja säästmine
Kuigi alati on soovitatav lasta reaalsel isikul teie dokument üle vaadata, enne kui see kliendile saadetakse Professor, õigekirjakontrollid teevad osa nurinast, parandades kirjavigu sama täpsusega nagu inimene vaste. See jätab inimtoimetajatele vabaduse töötada teie dokumendi nende osadega, mida õigekirjakontroll ei saa – sisu selgus ja õige kirjutamistehnika.
Muud kaalutlused
Õigekirjakontroll võib ka säästa oluliselt aega, parandades korraga kõik valesti kirjutatud sõna esinemisjuhud. Kui kirjutate sõna regulaarselt valesti, saate õigekirjakontrolli abil leida sõna igast dokumendist, kus see üles ilmub, ja asendada see õige kirjapildiga. Õigekirjakontrolli saab sel viisil kasutada ka teie dokumendi standardiseerimiseks. Kui mainite nimesid või ettevõtete nimetusi sageli, saate kasutada õigekirjakontrolli otsimis- ja asendamisfunktsioone, et tagada, et kõik need on kirjutatud samamoodi, ilma et peaksite dokumenti käsitsi läbi vaatama.
