Siin on parimad e-allkirja tarkvara tööriistad 2022. aastaks

Olenemata sellest, kas teil on vaja sõlmida üüri- või müügileping või koostada professionaalne leping, on möödas ajad, mil kõik osapooled peavad kohtuma näost näkku, et ametlikke dokumente allkirjastada. Muidugi on mõnes olukorras siiski mõistlik seda teha, olenevalt sellest, mis tehingu ajal toimub – võite näiteks soovida oma võtmed kätte saada. Kuid enamikke lepingulisi lepinguid, vorme ja ametlikke dokumente saab tänapäeval allkirjastada digitaalselt, nii veebis kui ka mobiilirakenduste kaudu, tänu allkirjatarkvarale.

Mõnikord nimetatakse neid ka e-allkirja tööriistadeks ja neid saab kasutada veebisaidi, brauseri või mobiilirakenduse kaudu dokumentide digitaalseks allkirjastamiseks. Nende puhul on eriti hea see, et nad muudavad kogu protsessi palju lihtsamaks ja kiiremaks. Õiguslikult siduvale dokumendile on võimalik allkirjastada kaugjuhtimisega, kui osapooled on üksteisest sadade või isegi tuhandete miilide kaugusel. Toe huvides koondasime allpool kõik parimad allkirjatarkvara valikud ja esitasime iga tööriista kohta mõned täpsemad üksikasjad. Jätkake lugemist, et näha neid ja palju muud, näiteks seda, milleks neid tööriistu kõige rohkem kasutatakse ja millist kasu võite neist oodata!

DocuSign

• Tellimus: Aastane, kuu
• Algus kell: 10 dollarit kuus (isiklik), 25 dollarit kuus kasutaja kohta (äri)
• Tasuta prooviversioon: 30 päeva
• Premium-omadused: SMS-i kohaletoimetamine, ülevaated, isikutunnistuse kinnitamine ja palju muud
• Kõik ei vaja dokumentide allkirjastamiseks lisatasu või DocuSigni kontot
• Lahendused on saadaval reguleeritud tööstusharudele, nagu valitsus, tervishoid jne.
• Saadaval mobiilirakendus

Rohkem kui miljoni kliendi ja allkirjastajaga digitaalse turvavöö all on DocuSign üks levinumaid allkirjatööriistu ja rakendusi. See sobib isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks, samuti kinnisvaraoperatsioonideks ja arendajatele. Erinevalt enamikust, mille prooviversioonid on palju lühemad, pakub DocuSign 30-päevast tasuta prooviperioodi, mis võimaldab teil teenust kasutada kuni terve kuu enne lisatasu teenuste tellimist. Plaanide arveldamine toimub igakuiselt või kord aastas, iga-aastastele tellijatele on allahindlused.

Teenuse osas pakub see nii veebipõhiseid allkirju veebisaidi kaudu kui ka mobiiliallkirju rakenduse abil. Loomulikult kaasneb sellega lepingute elutsükli haldamine ja töö- ja ärikontode dokumentide jälgimine koos paljude muude funktsioonidega. Kui töötate reguleeritud tööstusharudes, on saadaval lahendusi, kuid lisateabe saamiseks peate otse müügimeeskonnaga ühendust võtma.

Kõik kasutajad, olenemata sellest, kas nad on tellitud või mitte, pääsevad dokumentidele juurde, et neid allkirjastada ja pärast protsessi lõppu alla laadida. Seega, isegi kui olete tellija ja teie kliendid või kolleegid seda ei tee, saavad nad teie saadetud dokumentidele alla kirjutada ja nendega suhelda.

Proovige Docusigni

signNow

• Tellimus: Aastane, kuu
• Algus kell: 8 dollarit kuus kasutaja kohta (isiklik ja äriline)
• Tasuta prooviversioon: 7 päeva
• Premium-omadused: Piiramatu hulk malle, isikupärastatud bränding, hulgisaated, meeldetuletused ja teatised, maksete kogumine, tingimuslikud dokumendid, valdkonna juhtiv vastavus ja turvalisus
• Saajad saavad sisse logida mis tahes seadmes ilma konto registreerimata või rakendusi alla laadimata
• Loodud suurtele ja väikestele ettevõtetele
• Intuitiivne mobiilirakendus ja natiivsed integratsioonid Salesforce'i, SharePointi, Microsoft 365 ja muuga

Auhinnatud e-allkirja pakkuja pakub klientidele allkirjastamise, saatmise ja jälgimise võimalusi ja kaugemalgi. signNow aitab lihtsustada dokumentide töövooge, muutes dokumentide saatmise, jälgimise ja haldamise võrgus lihtsaks. signNow annab kasutajatele võimaluse vähendada paberitööd, parandada meeskonna koostööd ja hõlpsasti pääseda dokumentidele juurde mis tahes laua- või mobiilseadme abil. Kasutajatele esitatakse arve kas igakuiselt või kord aastas – nende valikul – ning saadaval on isiklikud ja ärilised tellimusvõimalused. Kui soovite enne tellimuse eest tasumist näha, kuidas see kõik töötab, saate registreeruda 7-päevaseks tasuta prooviperioodiks.

signNow paistab konkurentidest silma platvormi kasutusmugavuse, kiire seadistamise, tundliku toe ja intuitiivsete mobiilirakenduste poolest – saadaval nii iOS-i kui ka Android seadmeid. Seda pole mitte ainult uskumatult lihtne kasutada, vaid see integreerub ka kümnete rakendustega tootlikkuse rakendused, pilvesalvestusteenused ja CRM-id. Mõned näited hõlmavad Salesforce, SharePoint, Google Workspace ja palju muud. Lisaks isiklikele ja ärilistele kasutusvõimalustele on saadaval ka SaaS-i, privaatse ja avaliku pilve juurutamise võimalused.

Nagu kõik teised siin olevad tööriistad, pääseb igaüks neile saadetud dokumendile juurde ja sellele allkirja anda. Vormi täitmiseks või dokumendi allkirjastamiseks ei pea nad tellijatele maksma.

Proovige logida kohe

Adobe Sign

• Tellimus: Aastane
• Algus kell: 10 dollarit kuus (isiklik), 17 dollarit kuus kasutaja kohta (ettevõtted)
• Tasuta prooviversioon: 7 päeva
• Premium-omadused: Kasutage e-logi Microsoft 365-s, halduskonsooli, kohandatud brändingut ja palju muud
• Allkirjastage, koguge allkirju, jälgige ülesandeid, saatke meeldetuletusi ja palju muud
• Töölaua- ja veebipõhised PDF-tööriistad – ka mobiilne allkirjastamine
• Valdkonnaspetsiifiline vastavus, sealhulgas HIPAA, FERPA, GLBA ja palju muud

Adobe'i Signi allkirjastamise tööriist on loodud kiiruse ja kasutatavuse tagamiseks. Eesmärk on tuua inimesed kiiresti sisse ja välja, nii et täidetud allkirjad on kohe saadaval. Nagu oodatud, on Adobe Acrobat PDF-dokumendid allkirjavormingus. Neile pääseb juurde lauaarvutis – ja veebi kaudu – või mobiilist. Klientidele esitatakse arveid igal aastal ning neil on valida isikliku ja ettevõtte konto valikute vahel. Veelgi enam, kui soovite teenust esmalt testida, on saadaval 7-päevane tasuta prooviperiood.

Adobe püsivuse ja toe tõttu on saadaval valdkonnaspetsiifilised vastavusvõimalused, mis järgivad HIPAA, FERPA ja lisastandardeid. Halduskonsool võimaldab teil kohandada brändingut, jälgida statistikat ja palju muud. Tööriist integreerub ka paljude teenustega, sealhulgas Microsoft 365-ga, mis tegelikult võimaldab teil logida otse tehnoloogiahiiglase kontorikomplektist.

Kõik kasutajad pääsevad Adobe allkirjaplatvormilt dokumentidele juurde ja allkirjastavad, olenemata tellimuse või konto olekust.

Proovige Adobe Signi

Signwell

• Tellimus: Aastane, kuu
• Algus kell: 8 dollarit kuus (isiklik), 24 dollarit kuus (äri)
• Tasuta prooviversioon: Ei, aga tasuta piiratud konto
• Premium-omadused: Dokumendimallid, kohandatud bränding, andmete valideerimine, isikliku allkirjastamise tugi ja palju muud
• Saadaval on tasuta piiratud konto kindla hulga dokumentidega kuus
• Toetab nii isiklikku kui ka virtuaalset ettevõtte allkirjastamist
• Logige sisse otse rakenduses või teenuses, lisatarkvara pole vaja

Igas suuruses ettevõtete jaoks kohandatud SignWell pakub mitmesuguseid allkirjastamisvõimalusi, sealhulgas isiklikud ja virtuaalsed võimalused. Premium-kontod saavad luua piiramatul hulgal korduskasutusi sisaldavaid dokumendimalle ja koostada üksikasjaliku ülevaatega auditiaruandeid. Kohandatud bränding on saadaval kõikide dokumentide jaoks koos andmete valideerimisega turvalisuse suurendamiseks.

Üks kasulikumaid funktsioone on tühjade ridade automaattuvastus dokumentides, mis aitab kiiresti määrata allakirjutamise või täitmise kohad. Kõik kasutajad saavad dokumente allkirjastada otse rakenduses või veebiteenuses, ilma et oleks vaja täiendavat tarkvara. Kuigi tasuta prooviperioodi pole, on võimalik registreerida tasuta piiratud konto. Lisatasu tellimuste eest tasutakse igakuiselt või kord aastas ning saadaval on isiklikud ja ettevõttesõbralikud võimalused.

Signwellilt dokumendi saatmisel saavad kõik kasutajad nimetatud dokumendile alla kirjutada, sellele juurde pääseda ja sellega suhelda, olenemata tasulisest staatusest.

Proovige Signwelli

Signeasy

• Tellimus: Aastane, kuu
• Algus kell: 8 dollarit kuus (isiklik), 25 dollarit kuus kasutaja kohta (äri)
  
• Tasuta prooviversioon: 14 päeva
• Premium-omadused: Piiramatu hulk malle, kohandatud bränding, haldusjuhtpaneel, Salesforce'i integreerimine, allkirjastajate kahefaktoriline autentimine ja palju muud
• Loodud spetsiaalselt professionaalidele ja väikeettevõtetele
• Laialdane e-posti ja telefoni tugi Signeasy kaudu
• Integreerub Google Workspace'i, Zapieri, Office 365, Salesforce'i ja muuga

Teine allkirjade pakkuja, kes keskendus dokumentide ja äritöövoogude optimeerimisele, pakub Signeasy kiiret ja sõbralikku tuge. Kasutajad saavad dokumente allkirjastada mobiilirakenduse või veebisaidi kaudu ning see töötab sujuvalt täiendavate äritööriistadega, nagu Microsoft 365, Google Docs, Slack jne. Saadaval on nii isiklikud kui ka ärikontod ning 14-päevane tasuta prooviversioon, et saada maad. Kasutajatele esitatakse arve igakuiselt või kord aastas, olenevalt sellest, kuidas soovite seda teha.

Lisaks piiramatule hulgale mallidele ja jagamisele, kohandatud brändingule ja täielikule juurdepääsule administratiivsele armatuurlauale on esmaklassiline tellimus sisaldab ka kahefaktorilist autentimist, isegi allkirjastajatele, hõlpsat juurdepääsu dokumentidele ja teenustele ning palju muud rohkem. Probleemide korral on laialdased meili- ja telefonitoe kanalid alati valmis.

Signeasyst saadetud dokumentidele pääsevad juurde ja allkirjastavad kõik, sealhulgas kasutajad, kellel pole premium-kontot.

Proovige Signeasyt

PandaDoc

• Tellimus: Aastane, kuu
• Algus kell: Tasuta, 19 dollarit kuus kasutaja kohta (äri)
  
• Tasuta prooviversioon: 14 päeva
• Premium-omadused: Mallid, pukseerimisredaktor, dokumendianalüüs, ööpäevaringne meili- ja vestlustugi ning palju muud
• Tasuta konto võimaldab piiramatult juriidiliselt siduvaid allkirju, piiramatut üleslaadimist, makseid ja juurdepääsu mobiilirakendustele
• Käsitleb ettepanekuid, hinnapakkumisi, lepinguid, allkirju, vorme ja muud
• Integreerub kümnete tööriistadega, nagu Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs ja palju muud

Kiiresti liikuvatele meeskondadele ja ettevõtetele mõeldud PandaDoc on uskumatult keerukas allkirjalahendus, millel on mõned päris muljetavaldavad käivitamisfunktsioonid. Alustuseks saavad kõik kasutajad registreerida tasuta konto, millel on piiramatu juurdepääs juriidiliselt siduvale kontole allkirjad, piiramatu dokumentide üleslaadimine — pilve —, samuti juurdepääs maksesüsteemile ja mobiilirakendus. Esmaklassiline ettevõttekonto pakub täiendavat tuge, nagu juurdepääs malli loomisele, pukseerimisredaktorile ja dokumendianalüüsile. PandaDoc pakub ka ööpäevaringset meili- ja vestlustuge, kui ja kui tekib probleem.

Kasutajatele esitatakse arve igakuiselt või kord aastas, olenevalt sellest, millist plaani nad eelistavad. Premium-kontod on mõeldud peamiselt ärikasutuseks, kuid üksik- ja isiklikud kasutajad saavad lisafunktsioonidele juurdepääsu saamiseks uuendada. Lisatasu juurdepääsu jaoks on saadaval ka 14-päevane tasuta prooviperiood. Teenus on hea ettepanekute, hinnapakkumiste, lepingute, vormide ja palju muu jaoks. Kolmanda osapoole rakenduste ja tööriistade integreerimine on võimalik Salesforce'i, Zapieri ja muude kaudu.

Kõik kasutajad pääsevad PandaDoc sisule juurde sõltumata tellimuse olekust. Nii on lihtne kõikidele klientidele dokumente saata ja äritehingute jaoks allkirju koguda.

Proovige PandaDoc

Mis on e-allkirja tarkvara?

Allkirjatarkvara on üldine termin, mis viitab digitaalallkirja või e-allkirja tööriistadele, mis võivad, kuid ei pruugi hõlbustada kaugtehinguid. Teisisõnu, tarkvara on erinevat tüüpi ja kõiki neid ei kasutata ühtemoodi. Näiteks võivad juriidilised vahendid ikkagi nõuda mõlema poole kohalolekut allkirjastamise ajal, see muudab protsessi lihtsalt kiiremaks ning vähendab paberi- ja füüsiliste dokumentide kasutamist. Teised tööriistad toetavad kaugallkirjutamist suurte vahemaade tagant, olgu siis võrgus või mobiilirakenduse kaudu.

Ärge siiski alahinnake paberivaba dokumentide allkirjastamise protsessi väärtust. See säästab palju aega digitaalselt allkirjastamisel. Dokumente ei pea pärast tehingu lõppemist füüsiliselt printima, transportima, käsitsema ega isegi arhiveerima. Enamik neist ülesannetest tehakse kohe ära. Veelgi enam, valesti paigutatud dokumente on palju lihtsam ümber paigutada, kui need salvestatakse digitaalselt – kasutades õigeid protokolle. Juriidilistel meeskondadel on ka lihtsam tuvastada seotud osapooli või tuvastada õigusrikkujaid.

Kas digitaalallkirjad on ametlikult tunnustatud?

Tänu ühtsele elektrooniliste tehingute seadusele (UETA) ja elektrooniliste allkirjade seadusele ülemaailmses ja riiklikus kaubanduses (E-SIGN) läbis 1999. ja 2000. aastal, digitaalsed ja elektroonilised allkirjad on nii ametlikult kui ka juriidiliselt tunnustatud. Kuni mõlemad pooled nõustuvad elektrooniliste allkirjade kasutamisega, on leping või dokument siduv.

Milleks on digitaalallkirja tarkvara kõige parem kasutada?

Kõik ja kõik. Täpsemalt öeldes on digitaalallkirja ja allkirjade andmise tarkvara parim äriliseks ja professionaalseks kasutamiseks, sealhulgas õiguslikult siduvate dokumentide allkirjastamiseks. Tööriistadega võib sõlmida vabakutselise või töölepingu, sõlmida kahe poole vahel müügi- või tehingulepingu sõlmimine ja palju muud. Tervishoiuteenuse osutajad kasutavad e-allkirja tööriistu nii patsientide teabe säilitamiseks kui ka volituste salvestamiseks. Isegi krediitkaardi- ja makseteenuse pakkujad lubavad ostude jaoks allkirju.

Kas e-allkirja tööriistad on mõeldud isiklikuks või professionaalseks kasutamiseks?

Allkirja tööriistad pakuvad tuge mõlemat tüüpi kasutajatele, nii professionaalsetele kui ka isiklikele kasutajatele. Enamikul juhtudel, kui olete näiteks vabakutseline või töövõtja, saate tööriistu kasutada piiratud hulga dokumentide tasuta saatmiseks. Tasuline tellimus annab teile piiramatu juurdepääsu ja hulga muid funktsioone. Ärikasutajad saavad aga tellida terve meeskonna toe avamiseks, tavaliselt arve kasutaja kohta.

Oluline on märkida, et kui teile saadetakse dokument allkirjastamiseks mõnest neist teenustest, ei pea te vormi(de) allkirjastamise eest maksma. Tellimus hõlmab ka allkirjastajaid ja originaaldokumendi looja on see, kes maksab juurdepääsu eest. Kui dokumendile on alla kirjutanud kõik osapooled, peaksite saama selle ka oma dokumentide jaoks alla laadida.

Millised on e-allkirja tarkvara eelised?

Digitaalse või elektroonilise allkirja tööriistade kasutamisel on palju eeliseid, kuid kõige olulisem on aja kokkuhoid ja nende pakutav mugavus. Muidugi on mõned muud eelised järgmised:

• Digidokumentide hooldamine on palju odavam
• See on keskkonnale parem
• Täiustatud kasutajakogemus, mida on lihtne mõista ja kasutada
• Usaldusväärne turvalisus, eriti krüpteeritud dokumentide puhul
• Lihtsam osalejate või edenemise jälgimine
• Alati sisse lülitatud ja kõikjal juurdepääs
• Parem korraldus ja dokumentide jälgimine vähema kadunud dokumentidega

Kas e-allkirja tarkvaral on mingeid varjukülgi?

Elektroonilise allkirja tööriistade kasutamisel on hoiatusi, kui asju ei käsitleta õigesti. Näiteks üks suuremaid murekohti on see, kas teenus või tarkvara järgib uusimaid elektroonilise allkirja seadusi või mitte. Kui dokument allkirjastatakse vahendiga, mis ei ole tasemel, võib kohus probleemi ilmnemisel lepingu tühistada. Seega on väga oluline tagada, et kasutatavad tööriistad oleksid nõuetele vastavad.

Veelgi enam, kuna me räägime tehnoloogiast ja digitaalsetest lahendustest, on alati võimalik tarkvara haavatavus. Volitamata osapooled või halvad osalejad võivad pääseda juurde dokumentidele, mis pole korralikult kaitstud. Samuti on mõnikord raske jälgida väiksemaid muudatusi digitaaldokumendis, mis tähendab, et üks või mitu osapoolt võivad keelt enda kasuks muuta.

Sellegipoolest saab kõiki neid võimalikke negatiivseid külgi heastada hoolika kaalumise, valvsuse ja nõuetekohaste turvaprotokollide järgimisega. Kasutamise mugavus ja lihtsus kaaluvad sageli üles võimalikud riskid, eriti kui võtta arvesse allkirjatarkvara ja digitaalsete dokumentide tööriistu, mis kasutavad usaldusväärseid turvameetmeid.

Toimetajate soovitused

• Parimad värbamisrakendused värbajatele
• Parim maksutarkvara füüsilisest isikust ettevõtjatele