Pildi krediit: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Telekonverents on grupikõne kolleegide, pere või sõprade vahel. Üks inimene algatab kõne ja edastab teabe teistele. Nagu nimigi ütleb, korraldate telefoni teel konverentsi või koosoleku. Telekonverentsil on mitmeid eeliseid ja puudusi, mida peaksite enne selle koosolekumeetodi valimist kaaluma.
Telekonverentskõne saate seadistada mõne minutiga. Internetis on telekonverentsiteenused, mis võimaldavad teil sisse logida, määrata kõne kuupäeva ja kellaaja ning hankige telefoninumber ja isikukood või PIN-kood, et jagada peaaegu oma kõnes osalejatele koheselt. Kõnes osalejatel on ka palju paindlikkust. Helistajad võivad soovi korral lahkuda ja arutelu juurde tagasi tulla.
Päeva video
Võimalus salvestada
Veel üks telekonverentsi eelis on see, et teil on tõend kõnes osalenud isiku kohta ja saate kõne ka salvestada. Seega, kui telefoni teel sõlmitud suulise lepingu tingimuste kohta on vaidlusi või küsimusi, võite lihtsalt viidata kõne salvestisele või ärakirjale. Samuti saate igale osalejale kõne koopia meiliga saata. See aitab teie klientidel, kolleegidel ja töötajatel olla tõhusam. Näiteks kui arutasite lõpetatavat projekti, saab töötaja kõne uuesti esitada, et selgitada oma rolli projektis.
Raske teenindada
Tavalisel koosolekul määratakse tavaliselt üks isik parlamendiliikmena menetluse üle. Parlamendisaadik on neutraalne isik, kes ei lase arutelul teemast kõrvale kalduda, vahendab argumente ja hoiab koosoleku lühikesena. Kuid kui teil on telefoni teel kohtumine, on vähem tõenäoline, et inimesed austavad ja tunnustavad parlamendisaadikut. Selle tulemusena võib telekonverentsi olla raske hallata ja korraldada.
Isikupäratu
Kuna see telekonverents asendab tegelikku näost näkku kohtumist, võib see olla väga isikupäratu viis äri ajamiseks või küsimuste arutamiseks oma rühmaga. Te ei saa vaadata inimesele silma, kui ta räägib, ega jälgida tema liigutusi, et hinnata tema meeleolu, tähendust või kavatsusi. Liikmetel on raskem luua üksteisega tugevat sidet. Kui asendate näost näkku kohtumised telekonverentsiga, võivad teie rühmaliikmed aja jooksul üksteisest katkeda.
