Mis on SharePointi taksonoomia?

Üldiselt viitab SharePointi taksonoomia teie SharePointi keskkonnas olevate objektide kataloogile või taksonoomilise skeemi alusel objektide kategoriseerimise või klassifitseerimise protsessile. Taksonoomia arendusprotsessi lõppeesmärk on saada kõikehõlmav skeem, mis korraldab seotud objektid loogiliselt SharePointi juurutuse hierarhilises struktuuris. SharePointi taksonoomia loob kategooriad ja nimetamisstandardid, et viia SharePointi juurutuse järjepidevus sisse ning toetab kõikehõlmavat ettevõtte metaandmete haldust. See pakub üksikasjalikku tegevuskava, mille põhjal ettevõtte sisu kasutajad ja teabetöötajad saavad hõlpsasti leida ja leida äriprobleemide lahendamiseks vajaliku teabe.

Tõhus taksonoomia arendamine on oluline koostisosa, mis edendab teie SharePointi juurutamiseks skaleeritavat, paindlikku ja järjepidevat raamistikku. Selgelt määratletud SharePointi taksonoomia on juurutuse edu, võimsuse ja prognoositava kasvu jaoks ülioluline. Ilma selge määratluseta võib halb taksonoomia või selle puudumine põhjustada ettenägematuid ja soovimatuid tagajärgi, nagu ebajärjekindlad nimetamistavad, ebamäärased väljanimed ja korrastamata saidi struktuur, mis muudab ettevõtte otsinguvõimalused kasutuks ja teie SharePointi juurutuse jätkusuutmatu.

SharePointi taksonoomia kujundamine aitab tuletada ärireegleid, määratledes objektid, nende omadused ja suhted – on teabearhitektuuri aluseks ja teie haldusplaani sisendiks rakendamine. Seetõttu on oluline läbi viia vajalik hoolsus, et taksonoomia oleks jätkusuutlik ja täpne, et vältida probleeme või defekte tulevikus. See hõlmab taksonoomia skeemi ülevaatamist ja analüüsimist, et lahendada kõik lüngad, dubleerivad elemendid või ebakõlad. SharePointi juurutamise taksonoomia väljatöötamisel kasutage tehnoloogianeutraalset lähenemist ja keskenduge peamiselt oma ettevõtte ärieesmärkidele ja -probleemidele.

SharePointi juhtimine pakub mehhanisme, protsesse ja protseduure, mis seavad täpsed ootused ja kehtestavad kontrolli, et tagada kõigi SharePointi edu, läbipaistvuse ja prognoositavuse toetamise meetmete olemasolu kasutuselevõtt. Taksonoomia arendamine ja haldamine teie SharePointi keskkonnas peaks olema juhtimisplaani oluline komponent ja juhtimismeeskonna peamine motivatsioon. Kõige tähtsam on see, et kindel SharePointi juhtimine toetab vastavust standardsele ja järjepidevale taksonoomiale kogu ettevõttes.

SharePointi taksonoomia loob aluse SharePointi juurutuse kavandamiseks ja laiendab selle teabearhitektuuri. Teabearhitektuuri määratlemine on keskse tähtsusega lahenduse kavandamisel, mida saab kohandada koheste ja tulevaste ärivajaduste rahuldamiseks. Seetõttu aitab terviklik ja hästi planeeritud taksonoomia mõista saidi teabevõimalusi, mis on sisendiks ühilduva teabearhitektuuri määratlemisel.