Kuidas luua maksete jälgimise arvutustabelit

Arvutustabelid on suurepärased tööriistad maksete, kulude, tulude ja kasumi arvutamiseks. Võimalus hoida lihtsat arvutustabelit või kohandada tabelit täielikult valemite ja automaatsete arvutustega muudab tabeli ettevõtluses sageli kasutatavaks tööriistaks. Excel on tavaline arvutustabelirakendus, kuid Google'i arvutustabelid ja muud sarnased asendajad on olemas. Ainult maksetega arvutustabelit on suhteliselt lihtne koostada, kuid olemasolevad mallid on olemas.

Lihtsaim ja sageli tõhusaim viis maksete jälgimiseks arvutustabelis on olemasoleva malli kaudu. Arvukad maksete jälgimise mallid on saadaval tasuta või väikese tasu eest. suurepärased ressursid väljaminevate ja sissetulevate maksete jälgimiseks, kasutades valemeid, mis on tõestatud ja tuttavad äri. Lihtne Interneti-otsing annab olemasolevate mallide jaoks palju tulemusi. Mõned neist mallidest on mõeldud kasutamiseks ilma manipuleerimiseta, kuid paljud on seadistatud kohandama teie ettevõtte logo ja kohandatud väljadega, mis muudavad vormi välimuse ja tunde ainulaadseks.

Kõige levinum maksete tabel on väljaminevate maksete või arvete jälgimiseks. Samuti saate jälgida oma arveldamiseks sissetulevaid makseid. Seda on võimalik teha ühe arvutustabeli all, kuid paljud üksikisikud ja ettevõtted eraldavad need kaks eraldi lehtedeks. See jätab teile iga kuu tehtud maksete ja saadud maksete lõplikud arvud.

Arvutustabeli loomiseks alustage veergudest. Märgistage esimene veerg "Makse tüüp", teine ​​veerg "Maksetähtaeg", kolmas veerg "Summa", neljas veerg "Sissemaksed" ja viimane veerg "Saldo". Esimesse veergu loetlege kõik oma tasumisele kuuluvad maksed ja sisestage ülejäänud teave. veerud. Nüüd on teil kõik maksed ajastatud ja summad loetletud.

Käivitage veerus „Saldo” saldovalem, nii et iga järgmine makse lahutatakse kogusummast. Kui maksete arv on väike, saate seda teha käsitsi või automatiseerida protsessi valemiga. Viimase veeru esimesse reale, milleks on veerg E, tippige "sum=(D2,-C2)", mis on deposiidi veerust lahutatud arve summa, mis juhib saldo viimasesse veergu.

Tugevamad valikud on saadaval ettevõtetele, kes soovivad jälgida väljaminevaid makseid, korduvaid makseid, sissetulevaid makseid ja muid kulusid ühe tabeli all. Saate kasutada valemeid, et jälgida kõiki olulisi tehinguid ühe arvutustabeli all. Lõppkokkuvõttes sõltub see teie vajadustest ja sellest, kui palju ettevõtte või isikliku eelarve elemente soovite ühe arvutustabeli all jälgida. Lihtne maksetabel sobib ideaalselt igakuiste arvete jaoks ja kliendi maksete jälgija Excelis töötab professionaalseks maksete jälgimiseks.